Agent administratif polyvalent - FRANCHELEINS
Référence : O001260728000899
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Francheleins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + IFSE + Prévoyance + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Francheleins recherche, pour son secrétariat, un agent polyvalent afin de compléter son équipe.
Sous l'autorité du maire et au sein d'une équipe de 3 agents administratifs, cet agent aura en charge l'accueil du public, ainsi que diverses tâches administratives.
Missions principales :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique du public
- Gestion de la boite mail et du courrier
- Tâches administratives
- Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
- Gestion des bulletins d’information destinés aux administrés
Missions spécifiques :
- Formalités liées à l’état civil : établissement des actes de reconnaissance, délivrance de copies d’acte d’état civil, préparation des mariages, enregistrement des mentions
- Elections : inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Scolaire et périscolaire : préinscription à l’école
- Suivi des demandes de salles : contrats de location de la salle des fêtes, planning d’intervention de l’entreprise de nettoyage, convention d’utilisation de la salle des fêtes par les associations, planning de réservation des salles de réunion
- Démarches des administrés : recensement militaire, attestation d’accueil, délivrance de permis de détention de chiens dangereux, acte d’achat et de renouvellement de concession cimetière, etc
- Urbanisme : Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner.
Enregistrement des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, demande de lotissement),
Saisir les demandes dans le logiciel Next’Ads. Transmettre au service ADS et à la commission urbanisme les dossiers pour instruction. Etablir les demandes d’avis à ERDF, la fiche « Avis du Maire », transmission des avis au service ADS.
Préparation des arrêtés pour signature par le maire et assurer la répartition avec les dossiers de demande.
Assurer les affichages réglementaires.
Réception des déclarations d’ouverture de chantier et des déclarations d’achèvement et de conformité et assurer la répartition.
Instruction des dossiers simples.
Profil recherché
Exigences du poste :
- Travail seul ou en équipe
- Travail dans un espace ouvert, en présence des usagers
Connaissances, compétences et qualités nécessaires :
- Maîtrise des logiciels bureautiques, connaissance de Cosoluce serait un plus, qualité d'adaptation aux différents logiciels,
- Sens de l’accueil et de l’écoute des administrés, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience,
- Devoir de confidentialité, capacité à communiquer avec un public varié, capacité à gérer les personnes agressives,
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d'un sens aigu du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation adressés aux deux adresses ci-dessous :
cwerly.francheleins@gmail.com
jmlux@francheleins.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
