Agent administratif polyvalent - GAUJAC
Référence : O030261009000646
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gaujac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Gaujac, comptant 1 150 habitants, recherche un agent administratif polyvalent (H/F) pour assurer la gestion administrative de plusieurs services municipaux.
Au sein du secrétariat de mairie et sous l’autorité du maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurerez principalement les missions liées à l’urbanisme, aux élections et à la communication municipale.
Vous participerez également à la continuité du service public en assurant le remplacement ponctuel de l’agent d’accueil, notamment pour les missions d’état civil et d’accueil du public.
Vos missions seront :
1. Urbanisme
- Accueillir, informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme.
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc.
- Assurer les relations avec les services instructeurs et les partenaires institutionnels.
- Veiller au suivi des procédures et au respect des délais réglementaires.
2. Gestion des élections
- Assurer la gestion administrative des listes électorales.
- Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux.
- Assurer le suivi des inscriptions, radiations et modifications des listes électorales.
- Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des élections.
- Participer à l’organisation matérielle des opérations électorales et à la tenue des bureaux de vote.
3. Communication municipale
- Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication de la commune.
- Rédiger et mettre en forme des articles, informations pratiques et actualités municipales.
- Assurer la mise à jour du site internet et des supports numériques de la commune.
- Contribuer à la réalisation du bulletin municipal et des supports d’information à destination des habitants.
- Participer à la promotion des événements et manifestations communales.
4. Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Renseigner, informer et orienter les administrés.
- Assurer les formalités administratives liées à l’état civil, dans le respect des compétences et habilitations requises.
- Participer à la gestion des demandes courantes des usagers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service accueil et état civil.
5. Participation à la vie administrative de la commune
- Apporter un soutien ponctuel aux autres missions administratives de la collectivité.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
- Participer à la continuité et à la qualité du service public communal.
Profil recherché
Une expérience préalable en collectivité territoriale est souhaitée. Une connaissance des procédures administratives, notamment en matière d’urbanisme, serait appréciée.
Le candidat devra faire preuve de polyvalence, de rigueur et d’autonomie, posséder de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et avoir le sens du service public.
Une capacité d’adaptation et une volonté de s’investir dans les différentes missions confiées seront particulièrement appréciées.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à M. le Maire.
Merci de les déposer en ligne (lien ci-dessus).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
