Agent administratif polyvalent - Mairie d' OSSUN
Référence : O065260907000930
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ossun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
remplacement d'un agent en indisponibilité temporaire
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Accueil du public
1 ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la DGS
Comptabilité
Pointage des factures avec les services concernés
Opération de saisie comptable : (saisie, édition des bordereaux de mandats ou de titres, envoi des flux)
Facturation
Intégration des factures de Chorus pro
Intégration des P503 et des PES retour
Déclaration de TVA.
Suivi de l’exécution du budget
Mise à jour de l’actif
Opérations budgétaires de fin d’année
Suivi des crédits scolaires
Funéraire
Etablissement des autorisations de fermeture de cercueil, des autorisations de crémations et d’inhumation
Délivrance et contrôle des titres de concession
Gestion du cimetière, des concessions et des espaces funéraires
Contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l’enceinte du cimetière.
Enregistrement des inhumations par tombe
Elections
Réception des inscriptions, radiations, changement d’adresse sur la liste électorale.
Réalisation des opérations liées à la révision de la liste électorale.
Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels.
Saisie, intégration et suivi des procurations
Les baux
Etablissement et suivi des divers baux (appartements, Landes, cabane de chasse)
Etablissement des sommes à payer
Correspondance avec les divers locataires
Etat Civil
Instruction et constitution des actes de décès
Instruction et constitution des actes de reconnaissance
Transmission des données à l’INSEE
Inscription des mentions marginales
Tenue administrative des registres
Saisie dans le logiciel des avis de naissance
Réalisation des opérations de clôture, envoi des registres au Tribunal judiciaire.
Archivage
Archivage en fin d’année
Mise à jour de l’index sous format papier et sous format numérique
En commun avec les autres agents du service
2 ACTIVITES SECONDAIRES
Accueil du public
En cas d’absence ou d’empêchement de la personne chargée de l’accueil.
Divers
L’agent sera amené à réaliser les tâches suivantes en cas d’empêchement des agents qui en ont habituellement la charge :
- Enregistrement du courrier « arrivée –départ »
- Enregistrement des demandes d’autorisation d’urbanisme
- Etablissement des actes de Mariage, baptême civil.
- PACS
-
CONDITIONS DE TRAVAIL
-Travail en équipe au sein du secrétariat de mairie composé de 3 agents.
- Horaires fixes imposés
- Moyens nécessaires :
• Ordinateur et imprimante
• Photocopieur, scanner et fax
• Internet et messagerie électronique
• Téléphone
-Logiciels bureautiques (e-magnus gestion financière, facturation, GRC …)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
1 Savoirs :
- Connaissance et expérience en matière de comptabilité publique ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Maîtrise de la rédaction administrative
- Experience au sein d
2 Savoir-faire/savoir-être
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
3 Formations et diplômes requis
- Niveau bac
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
