AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - MAIRIE DE FAUMONT
Référence : O059261012001409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Faumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'agence Postale Communale
Réfèrent(e) association
Accueil physique et téléphonique du public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Orienter vers les services et personnes compétents
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Aider à rédiger des documents administratifs
- Accueillir le public avec amabilité
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers
- Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d’information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
APC
- Affranchissement
- Vente de timbres, d’enveloppes
- Dépôts des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et des colis
- Services financiers : retrait d’espèces sur compte courant postal et sur post épargne ou livret d’épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP
- Versement d’espèce sur compte
• Référente des associations
- Location de salle : instruction et suivi des demandes
- Sénior : réception et gestion des évènements organisés
Référente des associations
- Location de salle : instruction et suivi des demandes
- Gestion du calendrier associatif
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Identifier les besoins du public et formuler une réponse adaptée.
- Renseigner avec précision et courtoisie.
- Gérer simultanément plusieurs sollicitations (téléphone, public, courriels).
- Classer, enregistrer et transmettre les informations de manière fiable.
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles requises
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS – GENERAUX :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Notions de base en secrétariat et bureautique.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, messagerie, logiciels métiers.
- Bonne expression orale et écrite
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Patience, calme et maîtrise de soi face au public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe, polyvalence, rigueur et ponctualité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Autonomie
- Être force de proposition
- Polyvalence et capacité d'adaptation pour assurer les remplacements
- Réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cv + lettre de motivation à adresser sur a.callaert@faumont.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
