Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE SAUVETERRE DE COMMINGES
Référence : O031260616002088
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sauveterre-de-Comminges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du maire et des élus, l'agent administratif polyvalent met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1. Administration générale de la commune :
Assurer l’assistance et le conseil aux élus
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Préparer les actes administratifs du maire
- Préparer et suivre les réunions et commissions
- Garantir le traitement du courrier
Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats d'assurances et de maintenance de la commune
- Gestion et suivi des sinistres
- Suivi des contentieux
2. Finances comptabilité et marchés publics :
Finances publiques
- Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie et avoir un rôle d’anticipation et d’alerte
- Réaliser des analyses financières sur le coût des services permettant d’informer et d’éclairer les élus
Marchés publics et les demandes de subvention
- Rédiger les appels d'offres, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre des dossiers de subventions
3. Gestion des ressources humaines
- Assurer l’animation et le pilotage des services et contrôler l'activité des services
- Réguler les dysfonctionnements et les conflits
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
4. Assurer la communication du maire
- Rédiger les courriers
- Piloter les outils de communication de l'équipe municipale (bulletins communaux, site internet, et outils divers)
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et notamment bureautiques
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ETRE :
- Très bonnes capacités à s'organiser et à gérer les priorités
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Fort niveau d'autonomie
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
