Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE ST-JUST-CHALEYSSIN
Référence : O038260424001063
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Just-Chaleyssin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + RI + Participation mutuelle santé / prévoyance / Cos € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé-e sous l’autorité directe de la Responsable du service à la population (N), de la Secrétaire générale de mairie (N+1) et du Maire (N+2), l'agent assurera l’accueil du public et la gestion administrative courante (état civil, urbanisme, contact habitants) en garantissant le suivi des dossiers, le traitement des informations et le bon fonctionnement des activités du service.
Accueil du public
- Accueil, renseignements, orientation des habitants ;
- Enregistrement recensement militaire ;
- Réception des dossiers (demandes de logements sociaux ; attestations accueil étrangers / autorisations diverses / Autorisations de débit de boisson…).
Etat-civil
- Gestion des actes de reconnaissance, de mariage, de décès, et des documents annexes ;
- Préparation des dossiers de mariage ;
- Enregistrement des avis de naissance, PACS, parrainages civils ;
- Traitement des demandes d’actes, demandes notariales.
Secrétariat
- Enregistrement et envoi du courrier ;
- Affichage divers ;
- Classement et archivage ;
- Gestion des plannings des salles et des clés ;
- Secrétariat des élus ;
- Certification signatures ;
- Suivi des demandes habitants.
Elections
- Mise à jour des listes électorales : inscriptions / radiations ;
- Aide à la préparation des scrutins.
Cimetière
- Concessions : délivrance, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres, reprises ;
- Mise en application de la législation funéraire ;
- Suivi des autorisations de travaux, d’inhumations, d’exhumations.
Urbanisme
- Accueil du public ;
- Enregistrement des PC, DP…
Activités secondaires :
- Ecole : inscriptions aux écoles, centralisation des demandes de travaux
- Mise à jour du panneau lumineux
- Suivi du recensement de la population
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Adaptabilité, disponibilité, discrétion, compréhension ;
- Sens du relationnel et de l'organisation ;
- Gestion des conflits ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissances législations spécialisées : état civil, élections, funéraire… ;
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Notions d’urbanisme ;
- Qualités rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre + CV) à adresser par courrier ou via le site emploi-territorial.fr à Mr le Maire - 220, place Fernand Rey - 38540 ST-JUST-CHALEYSSIN.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
