Agent administratif polyvalent - POULX
Référence : O030260520000373
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Poulx
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire IFSE CIA CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de POULX, 4500 habitants, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer les missions dévolues à l'accueil ainsi qu'à l'agence postale communale sur un contrat de 25h00 qui pourra être amené à évoluer dans le temps.
1) Administratif :
- Rédiger des courriers pour les élus
- Gestion et affichage d’information
- Gestion du courrier reçu (réceptionne, distribue sous
2) Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil
- Etablissement des dossiers de mariage, PACS, décès…
- Tenue administrative de registres d’Etat-civil
- Inscription et convocation des jeunes de la commune au recensement militaire
3) Spécifiques :
- Cimetières : gestion des concessions, achat des cases colombariums, interlocutrice des pompes funèbres.
- Gestion des élections : Mise à jour des listes électorales, mobilisation en week-end lors des différentes élections
- Finances : soutien au service comptable au moment du vote du budget
4) Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner et orienter le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation des correspondants
- Prendre des messages
5) Agence Postale Communale :
- Opérations Courrier : affranchissements et dépôt et/ou retrait des d’objets (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)
- Opérations Financières : retraits d’espèces
- Vente de produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques et de l'informatique
- Compétences techniques attendues dans le domaine de l'Etat civil
- Compétences supplémentaires souhaitées en urbanisme et finances.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
À propos de l'offre
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Transmission CV, lettre de motivation + (pour fonctionnaires) dernier arrêté de situation administrative et 2 derniers entretiens professionnels.
UNIQUEMENT VIA EMPLOI TERITORIAL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
