agent administratif polyvalent - SAINT JULIEN DE PEYROLAS
Référence : O030260826000346
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Julien-de-Peyrolas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RIFSEEP + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif polyvalent assure des missions variées liées à l'accueil du public, au secrétariat, à l'instruction et au suivi des dossiers, ainsi qu'à l'accompagnement des usagers.
Il/elle recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, répond aux demandes des interlocuteurs externes ou internes, accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et contribue à véhiculer une image de qualité du service public.
Missions principales :
URBANISME :
-Gestion des demandes d’urbanisme
- Gestion du courrier et du secrétariat courant (en lien avec les élus)
- Assurer l’accueil physique, téléphonique : savoir renseigner les pétitionnaires sur le type de demande ainsi que sur les règles d’aménagement et de construction applicables.
- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des dossiers d’urbanisme dans le respect des délais d’instruction
- Vérifier la complétude des dossiers qui sont ensuite instruits par le service de l’agglomération.
- Assurer le suivi des dossiers des administrés et de la révision du PLU en lien avec l’adjointe à l’urbanisme
- Instruction de CUa, et DIA, et attestation de conformité des travaux.
- Réception des DICT et rédaction des arrêtés de voierie
- Préparation des commissions urbanisme et CCID et délibérations avec l’adjoint référent
- Suivi des ERP en lien avec l’adjoint à l’urbanisme et la secrétaire générale de Mairie
Missions complémentaires :
• Aide à la comptabilité
• Etat civil
• Elections
- gestion des dossiers du personnel
Profils recherchés
- Avoir une appétence particulière pour l’accueil et le sens du service public
- Maîtrise des règles du code de l’urbanisme, des outils bureautiques et des logiciels géographiques (SIIG, géoportail).
- Connaissances du droit des sols
- Savoir gérer de façon dématérialisée l’instruction de 1er niveau des demandes d’autorisation d’urbanisme (lire et appliquer règles du PLU communal)
- Savoir rendre compte
- Connaître les règles de la comptabilité publique (savoir préparer et saisir les mandats, titres)
- - Accepter et savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Connaître les procédures de gestion des actes d’état civil et des élections.- assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel en lien avec la secrétaire générale de Mairie
Profil recherché
- Être dynamique et avenant
- Avoir des qualités relationnelles indéniables
- Savoir communiquer, disposer d’une capacité d’écoute, de compréhension et de patience
- Détenir une capacité d’adaptation aux contraintes et aux situations liées au poste
- Être loyal, discret, rigoureux et organisé.
- Polyvalence en cas d’absence d’un agent du service
Avantages sociaux :
- Adhésion au comité des œuvres sociales, participation employeur santé et prévoyance.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail ou par voie postale à l'attention de l'autorité territoriale
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
