Agent administratif polyvalent - YZERON

Commune de près de 1 000 habitants, Yzeron recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve), suite au départ à la retraite d’un agent.
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, et au sein d’une équipe administrative de 4 personnes, vous participez au fonctionnement quotidien de la mairie et contribuez à la qualité du service rendu aux habitants.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.

VOS MISSIONS :
Accueil et services à la population
Vous êtes un interlocuteur privilégié des habitants. Vos missions :
• assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
• assurer l'accueil et les opérations liées à l'agence postale durant les congés de l’agent affecté et un samedi matin sur deux ;
• gérer le courrier entrant et sortant ;
• recueillir les demandes des habitants, en assurer le suivi et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents ;
• participer à la gestion administrative de l'état civil, des élections et du cimetière ;
• assurer l'affichage des informations urgentes et réglementaires ;
• participer au recensement militaire ;
• assurer le suivi de la liste des jurés d'assises ;
• assurer les missions de référent(e) recensement.

Administration générale et comptabilité
En collaboration avec la Secrétaire Générale et les différents partenaires de la commune, vous participez notamment à :
• assurer le relais administratif comptable avec la Communauté de Communes : participer au suivi des factures, mandats, titres et engagements comptables ;
• effectuer le contrôle des imputations comptables ;
• contribuer à la préparation des délibérations budgétaires ;
• participer au suivi administratif des contrats, emprunts, lignes de trésorerie ;
• participer à la gestion des régies d'avance et de recettes ;
• assurer le suivi des frais kilométriques des agents, bénévoles et élus ;
• préparer différents états et dossiers administratifs : legs, participations, redevances, remboursements de frais, etc. ;
• rédiger et mettre en forme divers courriers administratifs ;
• assurer le classement et l'archivage des dossiers, sur support papier et informatique.

Temps de travail : 17h30 hebdomadaires, temps non complet. Mercredi non travaillé et samedi matin travaillé ponctuellement en remplacement de l’agent principal.
Organisation du temps de travail sur demies journées, à définir au sein de l’équipe.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur maintien de salaire et mutuelle), possibilité de déjeuner sur place.