Agent Administratif Polyvalent : accueil état-civil urbanisme - MAIRIE DE CHEVRIER
Référence : O074260531000018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chevrier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RIFSEEP + participation mutuelle et prévoyance + indemnité de résidence € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et direct du Secrétaire Général de Mairie, l'Agent Administratif Polyvalent : accueil, état-civil, urbanisme (H/F) assure au sein de la Mairie, l'accueil et l'information du public, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que le suivi administratif des dossiers. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en assurant des missions de secrétariat, de gestion administrative et d'accompagnement des usagers.
• Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
• Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
• Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil (naissances, mariages, décès, PACS, livrets de famille, attestations et certificats divers).
• Gérer les opérations électorales (inscriptions, radiations et mise à jour des listes électorales).
• Assurer le suivi des formalités administratives : recensement citoyen, attestations d’accueil, affaires scolaires, travailleurs frontaliers, cartes de transport, etc ...
• Gérer les réservations des salles communales et le prêt de matériel.
• Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
• Participer à l’instruction et au suivi des dossiers d’Urbanisme, de voirie et des affaires Foncières.
• Rédiger et suivre les actes, arrêtés, courriers et documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de l’affichage réglementaire.
• Apporter un soutien administratif au Secrétaire Général de Mairie et assurer sa suppléance en cas de besoin.
Profil recherché
Expérience significative sur un poste similaire, au sein d'une collectivité territoriale idéalement.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et à l'élaboration des actes administratifs.
Connaissance des procédures administratives courantes et des règles d'urbanisme ainsi que du foncier.
Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ; la connaissance de logiciels métiers serait appréciée.
Capacités rédactionnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.
Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.
Rigueur, méthode, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
Esprit d'initiative, polyvalence, adaptabilité et disponibilité.
Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par voie postale à Monsieur Le Maire - ou par mail : mairie@chevrier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
