Agent administratif polyvalent : Paie / carrières et polyvalence administrative (comptabilité,[...]
Référence : O069260709001464
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Romain-en-Gal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent : Paie / carrières et polyvalence administrative (comptabilité, accueil,….)
Activités et taches du Poste
Gestion des paies et des carrières
Paies : Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie avec saisie de tous les éléments variables ; assurer le contrôle de paie ; élaborer la DSN ; établir les déclarations, être l’interface avec les caisses et organismes sociaux, SGC, Préfecture, centre de gestion, etc.
Assurer le mandatement des paies et des charges,
Gestion des indemnités des élus,
Gestion administrative du temps de travail, annualisation du temps de travail et des absences : Assurer la gestion des congés des agents : gérer les absences des agents de toutes natures ; gérer et suivre les dossiers de maladie, accidents du travail avec interface en paie.
Carrières : Rédiger tous les actes administratifs, courriers, attestations ; suivre les échéances de carrière, de contrats ; tenir à jour le registre des arrêtés et les dossiers individuels des agents ; assurer le lien avec le CDG.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, les informer.
Gérer des déclarations et enquêtes diverses (RSU)
Logiciel Berger Levrault
Planification des visites médicales
En lien avec le CDG sur le logiciel Medtra, pour l’ensemble des agents
Mettre en œuvre les différentes campagnes annuelles (évaluations, SFT, ...)
Polyvalence administrative et continuité du service
Gestion de la régie de recettes : restauration municipale, périscolaire, livraison de repas à domicile, …
Etablir ponctuellement les bons de commandes sur le logiciel dédié après vérification du service fait, réaliser le mandatement,
Conditions et contraintes d’exercice : Échéances régulières pour la paie
Activité à temps complet, accueil du public
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Autonomie relative dans l'organisation du travail
Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Les Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Fonctionnement du contrôle de légalité
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale
Aspects réglementaires du droit à la formation
Les Savoir-faire :
Gestion intégrale de la paie et des carrières, Gestion administrative du temps de travail, Polyvalence
Les Savoir-être :
Respect du devoir de confidentialité et de discrétion, Disponibilité, Capacités relationnelles, Rigueur, Sens de l’écoute, capacité d’apprentissage et de montée en expertise
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à M le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
