Agent administratif polyvalent de mairie - CHATILLON LE DUC
Référence : O025260527000951
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon-le-Duc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Pour faire suite à une demande de mutation, la commune de Châtillon-le-Duc recherche un nouvel agent pour assurer et l'accueil physique et téléphonique de la population et le secrétariat de mairie.
Le poste est ouvert à temps complet avec toutefois possibilité de temps partiel entre 80 et 100%
1. Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Prise en compte des demandes des usagers et orientation de la demande vers les services compétents
- Traiter les demandes courantes
2. Gestion administrative :
- Gestion des mails
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions scolaires / transport scolaire
- Gestion des dossiers de réservation des salles communales
- Préparation et rédaction des actes d'état-civil
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Contribution à la tenue à jour du logiciel dédié au cimetière (exemple Finalys)
- Tenue à jour des registres
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus
- Contribution à la préparation des événements (cérémonies, repas des ainés…)
- Assurer la suppléance du régisseur de recettes (vente cartes avantage jeunes, encaissement copies).
3. Missions liées aux élections
- Tenue à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Préparation administrative et matérielle des scrutins
Profil recherché
1. Les « savoirs généraux »
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles de rédaction des actes administratifs (arrêtés, procès-verbaux délibérations).
• Procédures d’état civil (naissances, mariages, décès…).
• Réglementation électorale et organisation des scrutins.
• Bases du droit administratif et civil
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Logiciels métiers (état civil, urbanisme).
• Gestion des plateformes dématérialisées (RESANA BERGER-LEVRAULT ACTES)
2. Les « savoirs professionnels »
• Rédiger des actes administratifs et des courriers officiels.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer les dossiers administratifs.
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
• Traiter les demandes d’urbanisme et suivre les procédures réglementaires.
3. Les « Savoir-être »
• Sens du service public et de l’accueil.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Aptitude à travailler avec les élus.
• Aptitude à travailler avec le monde institutionnel (état, région, département, académique…)
• Diplomatie dans la gestion des situations délicates.
Qui sommes-nous ?
Commune de + 2 000 habitants
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de candidature + CV par mail à l'adresse suivante : secretairegeneral@chatillon-le-duc.fr
ou par courrier à :
M. Philippe CORNEVAUX
Secrétaire général
Commune de Châtillon-le-Duc
1 place de la mairie
25870 CHATILLON-LE-DUC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
