Agent administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE BAZOCHES LES GALLERANDES
Référence : O045260804000623
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bazoches-les-Gallerandes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au service administratif et sous l’autorité de la secrétaire de mairie, l’agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) participe au bon fonctionnement des services municipaux. Il/elle assure des missions d’accueil du public, de suivi administratif, de gestion du CCAS, de communication municipale et contribue à la continuité du service public en lien avec les élus et les différents partenaires.
Missions principales :
Accueil et renseignement des administrés (accueil physique et téléphonique).
Gestion administrative et comptable du CCAS.
Participation à l’organisation des manifestations communales et des cérémonies.
Gestion de la communication municipale (bulletin municipal, site internet, applications d’information).
Suivi des dossiers liés aux élections et aux jurés d’assises.
Gestion de l’Agence Postale Communale (services postaux et financiers).
Appui et renfort auprès des différents services selon les besoins de la collectivité.
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires), exercé au sein d’un service administratif de proximité en collaboration avec l’équipe municipale et les élus. Travail en binôme avec horaires décalés et nécessité d’assurer la continuité du service public.
Le poste nécessite polyvalence, adaptabilité et disponibilité, avec des présences ponctuelles en soirée (réunions) et lors des scrutins électoraux. Travail un samedi matin sur deux à l’Agence Postale Communale.
Profil recherché
Qualifications et compétences requises :
Formation / connaissances :
Formation dans le domaine administratif ou expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale obligatoire.
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Qualités rédactionnelles et capacité à gérer des missions polyvalentes.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Savoir-être :
Sens du service public et de l’accueil.
Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du collectif.
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
Volonté, autonomie, capacité d’initiative et d’adaptation.
Respect du devoir de réserve et de neutralité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le poste est proposé à temps complet (35 heures hebdomadaires) et est à pourvoir à compter du 3 septembre 2026 dans le cadre d’un remplacement temporaire.
Les candidatures devront comporter :
un curriculum vitae (CV) ;
une lettre de motivation ;
pour les agents titulaires : le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidatures sont à adresser à
Monsieur le Maire
62 Grande Rue
45480 BAZOCHES-LES-GALLERANDES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
