Agent administratif polyvalent (h/f) - Vanves
Référence : O092261013001760
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de la Direction du service Education, vous assurez plusieurs missions administratives, de secrétariat et d'accueil du public. Vous êtes en lien avec l'ensemble des collègues du service Education, les directions d'écoles, les directions d'accueils de loisirs, les autres services municipaux.
Missions :
Accueil du public (en binôme)
- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Informations et orientation des familles
- Gestion des mails et des appels téléphoniques des familles
- Gestion du logiciel CONCERTO
Secrétariat du service Education (en binôme)
- Contact avec les directions d'écoles et les directeurs d'accueils de loisirs, les familles et divers partenaires
- Mise à jour mensuelle de la page Education du site internet et du Portail Famille
- Réception et vérification des PAI
- Suivi et mise à jour des tableaux des effectifs scolaires
- Frappe et suivi des courriers, archivage et classement
- Scan des fiches de renseignements périscolaires annuelles
- Inscription sur Onde des nouveaux inscrits
- Gestion des réservations pendant les vacances/mercredi
- Informations aux familles sur les délais de réservation
- Vérification mensuelle des pointages des activités périscolaires (en lien avec la facturation)
Participation à l'activité générale du service et aide aux collègues en cas de besoin. Travail en binôme et remplacement en cas d'absence du binôme
Profil recherché
Professionnel et responsable, vous savez faire preuve de réactivité face à de nouvelles situations.
- Autonome mais sachant rendre compte régulièrement.
- Diplomate, à l'écoute et accueillant.
- Connaissances informatique indispensables : Office, Concerto, email...
Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 (38h par semaine)
Permanence le samedi en période d'inscriptions scolaires (entre janvier et mars)
Au vu de l'activité du service, les congés sont à privilégier pendant les vacances scolaires
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
