Agent administratif polyvalent spécialisé Elections et Etat Civil (h/f) - MAIRIE DE NOEUX-LES-MINES
Référence : O062260710000934
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nœux-les-Mines
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux suivants :
- Etat civil
- Elections
- Accueil et renseignement de la population
en lien et sous la responsabilité de son chef de service
ACTIVITES PRINCIPALES
Etat civil
- Officier d’Etat Civil par délégation du Maire
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et tenue des registres
- Délivrer les extraits ou copies intégrales,
- Gestion et relecture des dossiers de mariage
- Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage
- Suivi des demandes de changement de nom et de prénom
- Suivi des demandes de duplicata de livrets de famille
- Suivi des registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Participer à la célébration des mariages et des parrainages civils
Elections
- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires,
- Être présent lors des scrutins
- En lien avec le chef de service, préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement
Accueil et renseignement de la population
- Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Seconder l’agent d’accueil lors des absences
- Suivre différents dossiers : attestation d’accueil
- Seconder les agents du service en cas d’absence
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
- Présence auprès de l’élu officier d’Etat Civil lors des mariages/parrainages le week-end
- Permanence Etat Civil le 1er samedi matin de chaque mois (sauf juillet et août)
- Funéraire
o Accueillir et renseigner les administrés
o Accueillir et renseigner les services de pompes funèbres
o En l’absence du chef de service, délivrance des autorisations d’inhumations, de dépôt d’urne, de dispersion de cendres et d’exhumation
o Tenue des registres
Profil recherché
SAVOIRS :
• Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire…)
• Connaissance de l’Instruction Générale Relative à l’État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d’état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités…
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Circuit et procédures administratives
• Bureautique et internet
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR FAIRE :
• Sécurisation administrative des actes
• Veille juridique constante
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Gestion des conflits
• Grande autonomie
SAVOIR ÊTRE :
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
• Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Adaptabilité aux changements
• Sens de l’initiative
Exigence : Expérience significative dans un service Etat-Civil
Horaires 1607 h à l’année, 8h30-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi avec 15 jours de RTT soit 112h30mn
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire - INDIQUER OBLIGATOIREMENT LA RÉFÉRENCE DE L'OFFRE - de préférence en ligne sur le site de l'offre ou par mail rh@noeux-les-mines.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
