Agent administratif service comptabilité - ORVAL
Référence : O018260930000119
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
adjoint administratif exerçant les missions polyvalentes de secrétariat de mairie et chargé principalement de la gestion comptable ( saisie des titres et mandats). Placé sous l’autorité du Maire ou de la secrétaire générale, l’agent exercera au sein du service administratif composé de 3 agents et de la secrétaire générale
Activités principales :
-gérer la comptabilité : engagement, mandatement des dépenses et titres de recettes
-gérer le suivi des régies communales
-gérer les paies (préparation mensuelle, mandatement…)
-enregistrer, instruire ou transmettre les dossiers dans les domaines : de l’état civil, des affaires funéraires, de l’urbanisme
-rédaction de documents administratifs (mails, courriers divers, arrêtés réglementaires ou individuels, affiches, flyers..) et tâches administratives ( enregistrement des arrivées et départs du courrier…)
Activités secondaires :
-assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter
-assurer la gestion des services communaux existants ( location des équipements et structures communales, réservations de la garderie et du restaurant scolaire)
-assurer ponctuellement les états des lieux ( entrant/sortant) du gîte communal pendant les heures de travail
missions réalisées en binôme afin d’assurer la continuité des services
Profil recherché
Savoir-faire
-connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d’état civil, urbanisme
-connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
-connaître la comptabilité publique ( M57)
-capacité d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle, maîtrise de l’outil informatique : outlook, excel, word, publisher, canva, power point, Berger Levrault, latitude18, CHORUS
Savoir-être
-autonomie, initiative, bienveillance
-sens de l’organisation, de l’anticipation
-rigueur, responsabilité, disponibilité
-aptitudes à la communication (avec les administrés, les élus, l’ensemble des agents)
-esprit d’équipe
-discrétion professionnelle, loyauté
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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lettre et cv à adresser au maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
