Agent administratif(ive) - COMMUNE DE SAINT PHILIPPE
Référence : O974260730000699
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Philippe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif(ive) sera affecté(e) au service Soli'Deuil de la mairie de Saint-Philippe. Il/Elle aura pour mission d'accompagner les familles endeuillées dans les démarches administratives.
Il/Elle sera sous la responsabilité du responsable du service Soli'Deuil, ainsi que la cheffe de pôle de l'administration générale.
- Accueillir, renseigner, guider et accompagner les familles endeuillées au domicile ou au bureau sur les démarches administratives
- Respecter la volonté du défunt et de la famille
- Soutien moral pour les familles endeuillées
- Mise à disposition des familles de la logistique (tonnelle, chaises)
- Gestion administrative (suivi et mise en forme des dossiers, mails...)
- Réception téléphonique et physique du public
Profil recherché
Compétences :
- Communiquer clairement avec différents interlocuteurs
- Rédiger des courriers, des documents administratifs
- Capacité de travail au sein d'une équipe
- Discrétion, confidentialité, loyauté
- Empathie, patience
- Ecoute attentive des familles endeuillées
Savoir-faire :
- Adapter et organiser son travail en fonction des différentes situations
- Prendre des initiatives
- Avoir le sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques
- Rester maître de soi en toutes circonstances
- Bienveillance au travail
- Réglementation relatif au droit funéraire
- Connaissance de base de conseiller funéraire
Expérience d'un an exigé sur un poste similaire.
Maitrise du logiciel CIRIL exigée.
Diplôme Maître de cérémonie et Conseiller funéraire exigés
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
