AGENT ADMINISTRATION - SECRETARIAT

Référence : DEF_21-00064975

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : AVENUE DE L'ARGONNE 33700 MERIGNAC
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Acteur du secrétariat du pôle, vous réalisez les tâches suivantes :
- Analyser et diffuser le courrier entrant, mettre en forme, et diffuser le courrier sortant (Logiciels L_Nacre et Corail).
- Constituer les dossiers et gérer les ordres de mission à l’aide du système d’information dédié (CHORUS-DT) ;
- Suivre la position administrative de chaque personne avec les logiciels de situation de prise d’arme (SONIC) et les systèmes d’information des ressources humaines des armées (CONCERTO, ORCHESTRA) ;
- Assurer les démarches de sécurité militaire pour le personnel du pôle (laisser-passer, habilitation, …) ;
- Conseiller et accompagner le personnel du pôle dans ses démarches administratives. Fournir certains documents aux administrés puis collationner et transmettre.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine du secrétariat. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique qui occupe l’essentiel de votre temps de travail et êtes en capacité d’acquérir rapidement les compétences nécessaires à l’usage d’une dizaine d’applications de bureautique différentes.
Une organisation rigoureuse, une polyvalence certaine, une capacité à mener à bien un travail tout en étant régulièrement interrompu par des sollicitations extérieures ainsi que des qualités relationnelles et un sens du service sont indispensables à l’exercice de ces missions.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • gsc-bdx.charge-mob-civils.fct@intradef.gouv.fr
  • gsc-bdx-pole-merignac.chef-pole.fct@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
    - Restauration sur place avec contribution employeur, service de conciergerie ;
    - Protection sociale complémentaire.
    - Accessibilité en transport en commun; Stationnement sur site.
    - Rythme de travail : base 8h00 / 17h0 (15h00 le vendredi) avec horaires variables - jours de congés : 25 - RTT : 18.
    - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
    - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

  • Le télétravail ne pourra être accordé qu'après une période de 6 mois d'ancienneté sur le poste, sous réserve de disposer des moyens informatiques nécessaires et de l'acquisition de l'autonomie nécessaire, dans la limite d'un jour hebdomadaire.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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