agent administration générale (h/f) - MAIRIE SURGERES
Référence : O017260827000239
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Surgères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Surgères recherche au sein de son service administration générale, un agent administratif (h/f).
Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez des missions administratives polyvalentes, en lien avec les différents services municipaux, les élus, les associations et les usagers.
Missions principales :
Gestion des salles et du matériel
- Gestion des demandes de réservation de salles et de matériels,
- Gestion des courriers et conventions de location, via le logiciel 3d ouest qui sera à mettre en place afin d’optimiser la gestion
- Gestion du planning et réalisation des états des lieux des salles municipales,
- Gestion du planning d’entretien de l’agent communal affecté,
- Gestion de la régie des salles communales
- Suivi de l’application du règlement des salles communales,
- Gestion et suivi des conventions d’occupation des locaux communaux à titre gratuit,
Gestion des commémorations et suivi des relations avec les associations patriotiques
- Organisation des commémorations (Invitations, courriers, déclarations d’événements, etc),
- Gestion et suivi des demandes de réservation de matériels au titre des cérémonies patriotiques,
- Suivi des relations avec les associations patriotiques,
- Suivi des demandes de subvention des associations patriotiques,
- Suivi et l'accompagnement du marrainage pour la Ville avec le 515e Régiment du Train
Gestion administrative et réglementaire
- Mise en ligne des arrêtés municipaux et autres arrêtés (Ex : Arrêtés préfectoraux) sur le site de la Mairie,
- Gestion du stock et suivi du marché de fournitures administratives,
- Rédaction de courriers divers liés au fonctionnement du service,
- Gestion des demandes de vente au déballage et liquidation et toutes autres déclarations obligatoires,
- Suivi des demandes d’occupation du domaine public relevant du service Administration générale,
- Gestion du dossier relatif ouvertures dominicales dérogatoires des commerces (Dimanches du Maire)
- Classement, suivi et archivage des dossiers relevant du service,
- Dématérialisation des actes administratifs émis par les services au contrôle de légalité,
- Affichage des actes administratifs y compris sur les panneaux extérieurs de la Mairie,
- Accueil et renseignement des usagers sur les démarches relevant du service,
Missions secondaires en cas de besoin :
- Réalisation de l’enregistrement du courrier « entrant » et du courrier « sortant »,
- Réalisation de la revue de presse,
- Prises de rendez-vous du Maire,
- Gestion du registre des arrêtés et du registre des délibérations,
- Participation aux réunions du Conseil municipal pour le secrétariat de séance,
- Appui administratif aux autres services municipaux en cas de nécessité
Profil recherché
Savoir-être général
- Être organisé et méthodique,
- Sens de l’écoute et de l’observation,
- Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative,
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à la hiérarchie,
- Qualités relationnelles indispensables,
- Capacité de travail en équipe,
- Savoir travailler dans un espace ouvert,
- Discrétion,
- Secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public,
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers,
- Adaptabilité et polyvalence.
Profil recherché
- Une expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement d’une mairie appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
- Sens de l’accueil et du contact avec le public
- Permis B
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire : 39 heures avec RTT.
Horaires : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30 / le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
Lieu de travail : mairie.
merci de nous envoyer vos 2 derniers entretiens professionnels, et vos prétentions salariales
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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merci d'envoyer lettre de motivation, Cv et les 2 derniers entretiens professionnels, ainsi que vos prétentions salariales
adresse: grh@ville-surgeres.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
