Agent adminsitratif du service tehcnique - Commune de BELZ
Référence : O056260422000413
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Belz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service technique de Belz, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service technique. Suit et gère les dossiers. Assiste le responsable dans l'organisation du travail de l’équipe.
Missions :
Secrétariat du service :
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Accueillir le public, identifier et gérer la demande
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Suivi des dossiers d’assurance
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Suivi des contrats de maintenance
Gestion financière :
- Vérifier les factures et pièces justificatives
- Préparation des mandats
- Suivi des coûts et consommations d’énergie
- Chiffrage des travaux et opérations réalisés au sein du service
- Facturation
- Suivi de l’inventaire comptable
Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi des heures des agents
- Planifier et suivre les congés
- Rédiger le planning de certaines interventions
- Rendre compte de la répartition horaire des agents selon les interventions.
Profil recherché
Savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière
- Connaissance des activités des services techniques
- Connaissanve de la règlementation de la comptabilité publique
Savoirs-être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus
- Autonomie, réactivité et initiatives
- Courtoisie, écoute, diplomatie
- Sens du service public
- Obligation de réserve
Qui sommes-nous ?
Belz, commune de 4 000 habitants, est située sur la ria d’Etel.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Titres restaurant – Régime indemnitaire – Participation assurance maintien de salaire (30 €/mois) -Participation mutuelle labellisée (15 €/mois) -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 22/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
