Agent au service de l'économat en CDD, Villepinte (93)
Référence : 2026-2174941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis - Localisation : Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis - Villepinte
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon votre échelon administratif, par mois environ 2000
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service de l’économat est chargé de la gestion et du suivi du budget de l’établissement. Au quotidien, il est en charge de passer les commandes demandées par les différents services :
- Rechercher les produits ou prestations qui correspondent au besoin, avec le respect des règles relatives au marché public, et ayant le souci d’un bon rapport qualité-prix
- Contacter les fournisseurs
- Ouvrir un dossier administratif pour conserver les documents retraçant l’achat
- Editer le bon de commande et le faire signer par le responsable
- Transmettre le bon de commande signé à la direction régionale avec le logiciel « Chorus-formulaires »
- Suivre le dossier informatiquement et répondre aux « fiches com’ » de la direction régionale
- A réception du bon de commande validé, confirmer la commande auprès du fournisseur
- Relancer le fournisseur en cas de retard et inviter le service demandeur à patienter
- Organiser la livraison (date et heure à convenir avec le transporteur, prévenir la porte d’entrée…)
- Faire remonter tout problème persistant à votre responsable
- A réception, contrôler le bon état de la livraison et récupérer le bon de livraison
- Manutention des articles livrés, au besoin avec un collègue
- Stocker la marchandise et prévenir le service qui avait demandé la commande pour la récupération
- Saisir le « service fait » et contacter le fournisseur pour qu’il dépose sa facture sur le site « Chorus-pro »
- Répondre aux fournisseurs qui n’ont pas réussi à déposer leur facture par voie dématérialisée
- Garder une trace informatique de l’achat et archiver le dossier administratif
Vous accomplissez également des tâches connexes aux achats :
- Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papiers…)
- Saisie des demandes de billets de train (formations…) sur le logiciel Chorus-DT
- Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l’établissement
- Rangement des réserves
- Aller chercher des colis et des recommandés à la Poste (avec une voiture de service)
- Distribution des uniformes à réception (1 fois 15 jours dans l’année)
- Assistance à la préparation des réceptions et buffets (1 à 2 fois dans l’année)
Profil recherché
Toute expérience au sein d’un service d’achat, marchés publics… ou en lien avec le logiciel « Chorus » sera appréciée.
Si vous ne connaissez pas le logiciel, vous devrez accepter d'aller plusieurs jours en formation (à Fresnes notamment), mais il est important d'être à l'aise en informatique.
Compétences attendues
- connaître l'utilisation de "Chorus"
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis emploie plus de 300 agents sur des métiers administratifs, de surveillance, d'appui à la réinsertion... dans un environnement de travail unique et exigeant.
Descriptif du service
Le service de l’économat, composé d’un(e) économe, chef(fe) de service, secrétaire administratif(ve) et de 2 à 3 postes d'adjoint(e)s administratif(ve)s (cat. C) dont vous-même.
Les services administratifs et financiers de l’établissement sont composés de plusieurs bureaux à Villepinte : secrétariat de direction, régie des comptes nominatifs, service des agents, ressources humaines de proximité, gestion déléguée… et d’un autre bureau situé dans un site annexe à Noisy-le-Grand.
À propos de l'offre
-
Organisation de travail : 36h20 hebdo / horaires libres avec plages minimales de présence - pas de télétravail
Congés : 25 CA + 8 jours de congé pour sujétion particulière + 5 jours RTT + de 0 à 2 jours « hors saison »
Restauration : Restaurant administratif « Mess » pour déjeuner à prix modique (3 à 6 €) du lundi au vendredi midi
Mutuelle ministérielle partiellement prise en charge par l'employeur
Accessibilité en transport : RER B : Vert Galant ou Sevran Beaudottes puis Bus 619 – Maison d’arrêt (pass Navigo remboursé à 75% sur justificatifs)
Parking avec section réservée au personnel (grillage et accès par badge)
-
- Vous travaillez dans une prison mais vous n’êtes pas amené(e) à croiser des détenus, car la zone de détention est bien distincte des bureaux administratifs.
- Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l’amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l’entrée de l’établissement pénitentiaire.
- Vous faites preuve d’une grande confidentialité sur l’ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions.
- Vous êtes français ou étranger en possession d’un titre de séjour valable, en tout cas, sans aucune mention sur votre casier judiciaire.
- Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966)
-
CDD du 01/05/2026 au 31/08/2026 (renouvelable)
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Responsable achats
