AGENT CHARGÉ D'ÉTAT CIVIL (H/F) - Mairie de Betton

La commune de Betton, 13 000 habitants, est située à 10 kilomètres au Nord de Rennes.
La Mairie de Betton recherche un agent chargé d’état civil pour intégrer une équipe de 4 agents.
Au sein du service accueil-population sous l'autorité du responsable de service vous contribuez à la qualité de l’accueil rendu aux usagers, vous participez directement aux moments clés de la vie des citoyens. En tant qu’agent chargé de l’état civil, vous êtes un acteur essentiel du service public.

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la direction de la responsable du Pôle des Moyens Généraux et Relation aux Citoyens et de la responsable du service accueil-population, vous assurez les missions suivantes :


o ETAT CIVIL
o Rédiger, enregistrer et mettre à jour les actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom ou de prénom ;
o Délivrer les copies ou extraits d’actes conformément à la réglementation ;
o Assurer le suivi des mentions marginales et la mise à jour des registres ;
o Préparer et organiser les cérémonies mariage ;
o Enregistrer les demandes de PACS et assurer le suivi administratif.

o GESTION DES LISTES ELECTORALES ET DES ELECTIONS
o Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales ;
o Instruire les demandes d’inscriptions et assurer le suivi des changements d’adresse ;
o Participer à l’organisation matérielle et administrative des scrutins électoraux ;
o Participer aux permanences et aux opérations de dépouillement les dimanches d’élection.



o GESTION DES CONCESSIONS FUNÉRAIRES ET DU CIMETIERE
o Accueillir et renseigner les familles ;
o Assurer le suivi des concessions arrivées à échéance ;
o Instruire ls demandes d’attribution, de renouvellement de concession ;
o Mettre à jour les dossiers concessions sur les registres et le logiciel métier ;
o Traiter les demandes d’autorisations funéraires ;
o Mettre à jour les plans relatifs aux emplacements de concessions ;

o TRAITEMENT DES DEMANDES DES TITRES D’IDENTITÉ
o Renseigner les usagers dans la constitution de leur dossier ;
o Enregistrer les demandes de cartes d’identité et de passeports ;
o Suivre l’instruction des demandes auprès de la préfecture ;
o Remettre les titres d’identité ;
o Enregistrer les demandes de certification d’identité numérique.

MISSIONS SECONDAIRES
o Remplacer l’agent de l’accueil général de la Mairie lors des vacances scolaires ou pour le besoin du service ;
o Gestion des formalités administratives (attestation d’accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie conforme...) ;
o Gestion du recensement de la population (assurer le suivi de la collecte, suppléer le coordonnateur principal dans l’organisation et l’encadrement des agents recenseurs).