Agent chargé d'accueil et de secrétariat - CLAMECY
Référence : O058260626002086
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clamecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon conditions statutaires € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent chargé d'accueil et de secrétariat du pôle culturel MLAC
Missions principales
Accueille, oriente et informe le public.
Reçoit et traite l'information relative à la structure et en facilite la circulation.
Exécute des actes administratifs et de gestion courante.
Activités et tâches
Gestion quotidienne du service :
⮚ Est en charge de l’accueil physique et téléphonique : informe, oriente et conseille le public sur les activités proposées par le service , la commune et ses partenaires
⮚ Accompagne le bon usage des espaces communs et de la charte ainsi que le bien vivre-ensemble
⮚ Assure le suivi administratif : Les mises à disposition et les locations d’espaces (mails, courriers, rédactions des documents, transmissions, signatures, gestion des clés, facturations, archivages)
⮚ Assure le suivi logistique : l’agenda d’occupations des salles, l’entretien des bâtiments, la gestion des stocks, le lien avec les prestataires extérieurs et les artistes
⮚ Gère le suivi des activités avec recueils et transmissions (statistiques, présences, bases de données des usagers et des partenaires, informations diverses)
⮚ Aide à la rédaction des bilans
Communication :
⮚ suit les impressions (affichages dans les espaces dédiés, possibilités de tournées de diffusion, envoi de mails d’informations)
⮚ Alimente en contenus les réseaux sociaux (Pass culture à développer)
⮚ Participe à des projets portés par le service
Profil recherché
Compétences spécifiques requises par le poste
⮚ Aisance relationnelle
⮚ Sens de l’écoute et du conseil
⮚ Dynamisme et esprit d’initiative
⮚ Capacité d’adaptation et réactivité
⮚ Rigueur et respect des procédures
⮚ Connaissance des outils informatiques et de communication
⮚ Capacité rédactionnelle
⮚ Maîtrise de soi
⮚ Aptitudes au travail en équipe
⮚ Connaissance du secteur culturel et associatif
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser CV et lettre de candidature à :
Monsieur le Maire
Place du 19 août – BP 132
58503 CLAMECY CEDEX
ou par mail à l’adresse suivante : contact@mairie-clamecy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
