Agent chargé du service à la population - COMMUNE DE SOULTZ
Référence : O068260720001461
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soultz-Haut-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + RIFSEEP+ Partipation à la protection sociale complémentaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative polyvalente du service à la population, garantir un accueil de qualité des usagers et assurer, en qualité de référent opérationnel, la préparation et le bon déroulement des opérations électorales de la commune.
Contribuer à la continuité du service public en intervenant sur l'ensemble des missions administratives du service.
L’agent, placé sous l’autorité de la DGS, sera employé par la commune pour exercer les missions suivantes :
Gestion des listes électorales et organisation des scrutins :
- Révision des listes électorales (inscriptions, radiation, préparation de la réunion de contrôle des listes, rédaction des comptes-rendus, clôture des listes électorales…)
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire aux scrutins, recrutement du personnel
- Contrôle des procédures de vote (présence les dimanches de vote)
Recensement militaire :
- Saisie individuelle des dossiers
- Transmission des données au service militaire par trimestre
Recensement de la population :
- Préparation et coordination des agents
- Suivi de la collecte et transmission des données à l’INSEE
ERP :
- Suivi des commissions de sécurité
- Convocation et transmission des avis
Gestion des formalités administratives courantes :
- Instruction des demandes d’attestation d’accueil et en assurer le suivi
- Effectuer les légalisations de signature et les certifications de documents, conformément à la réglementation en vigueur
- Gestion de l’office domiciliaire, inscription des nouveaux arrivants
- En coordination avec le CCAS : préparation de la liste des jubilaires et des anniversaires de mariage, invitation au repas des aînés
- Rédaction des arrêtés municipaux (domaine public …) et tenue des registres
- Gestion des occupations du domaine public : stationnements, déménagement …
- Manifestations et courses : prise des arrêtés et avis sur la plateforme, autorisation de buvette
- Gestion des places de taxi
- Gestion des meublés de tourisme
- Tirage des jurés d’assises
Vente de bois aux particuliers :
- Gestion des commandes
- Gestion de l’agenda des livraisons
- Etablissement des factures
- Délivrance de cartes de bois morts
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
Connaissance de la réglementation en matière d’élections
Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels (Odyssée) et des procédures dématérialisées
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Sens de l’accueil
Sens du service public et de l’intérêt général
Faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion
Autonomie, réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE SOULTZ
Service des Ressources Humaines
Place de la République
68360 SOULTZ
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Responsable du service population
