Agent comptable, accueil et état civil - MONTPEYROUX

Référence : O034260710000133

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Montpeyroux
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille rédacteur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Suite à une réorganisation de service nous recrutons un.e agent.e Comptable et gestion des inscriptions du périscolaire le matin et à l'accueil et l'état civil l'après-midi

Agent d'accueil et gestion administrative :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et l'orienter vers les différents services.
- Gestion des associations : planning des salles, prêt matériel.
- Gestion des courriels entrants et sortants.
- Gestion des débits de boisson : ouverture / mutation permanent et temporaire
- Désignation des jurés d’assises.
- Commande de petites fournitures et produits d’entretien.
- Gestion du panneau d'information municipal.
- Gérer la communication interne de la direction et les élus.

Gestion Etat-civil
- Gestion des élections : inscription/radiation, commission de contrôle, tenue du scrutin.
- Instruction des dossiers d'état civil : recensement citoyen, reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, ou de nom.
- Etablir les différents actes d’état civil et tenue du registre unique.
- Traitement des dossiers de mariage, PACS, Parrainage Civil.
- Délivrance des copies intégrales de tous les types d’actes.
- Rédiger des mentions et courriers.
- Gestion du cimetière : délivrance autorisations, gestion des concessions (vente et mise à jour).
- Supervision du nettoyage de tous les bâtiments communaux.

Gestion du Service CNI / Passeport :
- Création des demandes de titres
- Traitement des recueils complémentaire
- Remises des titres

Gestion comptable :
Saisie des mandats et des titres de recettes
• Dépenses :Factures, subventions, investissements…
• Recettes : P503 / RODP / cantine et périscolaire / location salles communales / concession cimetière…
- Gestion de la régie unique : produits divers et droit de place
- Relance impayés / Calcul des frais de gestion

Gestion administrative et comptable des inscriptions du service périscolaire
- Gestion des inscriptions périscolaires, extrascolaire et jeunesse via le portail famille
- Elaboration et suivi des factures

Gestion Voirie / Urbanisme :
- Délivrance des arrêtés de voirie et création des supports qui en découlent le cas échéant
- Gestion des Certificats d’Urbanisme

Profil recherché

- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être efficace.
- Être patient.
- Sens de la diplomatie.
- Respecter les délais.
- Respecter les procédures.
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat Civil, d’élections, des affaires générales.
- Connaissance de la comptabilité M57.
- Connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat Civil et finances).
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Lettre de motivation et CV obligatoires

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 14/08/2026

  • Gestionnaire de comptabilité

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