Agent comptable et administratif CCAS - COMMUNE DE MALLEMORT

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de CCAS, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et financier du CCAS. Vous contribuez à la gestion rigoureuse des dépenses et des recettes, au suivi budgétaire et comptable ainsi qu’au traitement administratif des dossiers du CCAS. Vous participez également à l’accueil et à l’information des usagers, dans le respect des règles de confidentialité, des procédures administratives et des principes du service public.

Missions principales :
A. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes du CCAS : engagements, mandats, titres de recettes, remboursements et vérification des pièces justificatives.
• Assurer le suivi des factures, fournisseurs, échéances et crédits budgétaires et alerter en cas de risque de
dépassement.
• Prendre en charge les opérations comptables liées à la régie de recettes en tant que régisseur titulaire, ainsi que le suivi des encaissements et moyens de paiement.
• Participer à la préparation et au suivi l’exécution du budget, aux opérations de fin d’exercice et à la mise à jour des tableaux budgétaires.
• Assurer les relations avec le service financier de la collectivité
• Assurer le suivi administratif des conventions et prestations du CCAS.

B. Suivi administratif des aides et prestations
• Assurer le traitement administratif des demandes d’aides sociales facultatives et le suivi des bénéficiaires
(complétude des dossiers et des pièces justificatives).
• Préparer les éléments nécessaires à l’instruction et à la décision.
• Assurer le suivi et la mise en paiement des aides accordées et tenir à jour les tableaux de suivi des aides et
prestations.
• Participer au suivi des dispositifs d’aide mis en place par le CCAS.

C. Gestion administrative et appui au fonctionnement du CCAS
• Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, tableaux et documents administratifs.
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et pièces comptables.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer à la préparation des réunions, commissions, délibérations et décisions du Conseil d’administration.

D. Accueil et relation avec les usagers
• Assurer l’accueil des usagers notamment pour les opérations d’encaissement liées aux activités du CCAS.
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique en remplacement ou en soutien à l’agent d’accueil.
• Identifier les demandes, apporter un premier niveau d’information et orienter les usagers vers le professionnel ou le dispositif adapté.
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Accueillir les usagers avec professionnalisme, discrétion et bienveillance, notamment face à des situations de fragilité.