Agent d'accueil - HĂ´tel de Ville (h/f) - Mairie d'AUBERGENVILLE
Référence : O078260903000623
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubergenville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
📍 La Ville d'Aubergenville : Un cadre de vie entre ville et nature. Située à seulement 30 minutes de La Défense via l'A13, aux portes de la Normandie, Aubergenville bénéficie d'une situation géographique stratégique. Entre ses zones d'activités dynamiques (prochainement desservies par EOLE), son grand centre commercial, ses bords de Seine et ses espaces boisés préservés, notre commune offre un cadre de travail unique alliant modernité et sérénité.
Sous l’autorité directe de la responsable du pôle État-Civil, l’agent doit effectuer les missions suivantes :
1. Accueil et orientation du public :
- Accueil physique et téléphonique : Réception, information et orientation des usagers vers les services compétents.
- Gestion du bâtiment : Ouverture et fermeture des accès de la mairie.
- Information générale : Renseignement du public sur la vie communale et les démarches administratives.
- Gestion documentaire : Approvisionnement et suivi des brochures et documents mis Ă disposition Ă l'accueil.
2. Titres d'identité et affaires générales :
- Titres d'identité (CNI/Passeports) : Prise de rendez-vous et remise des titres aux administrés.
- Permanences juridiques : Gestion du planning des consultations d'avocats, prise de rendez-vous et suivi du récapitulatif annuel pour le barreau.
3. Gestion des prestations de transport et Pass Local :
- Titres de transport : Instructions des demandes et délivrance des titres.
- Transports scolaires et jeunes : Réception et vérification des dossiers de cartes scolaires bus, remise des cartes et gestion des demandes de remboursement Imagine'R.
- Pass Local : Instruction complète des dossiers (information, vérification, création et délivrance des cartes).
4. RĂ©gie, finances et logistique :
- Gestion des régies : Encaissement des recettes (transport et petites recettes communales), tenue des tableaux de suivi et dépôt des fonds en trésorerie.
- Courrier et livraisons : RĂ©ception et dispatching du courrier divers et des colis.
Activités secondaires :
- Assurer un renfort à l’état civil en période de forte affluence ou d’élections cartes d’identité et passeports, autres démarches, classement, archivage, mise sous pli, enregistrement informatique, comptage, etc...
Profil recherché
1. Compétences techniques :
- MĂ©thode, rigueur,
- Sens des responsabilités et réactivité,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, applications google, logiciel de gestion des files d’attente et rendez-vous Synbird)
2. Compétences relationnelles :
- Sens du travail en Ă©quipe,
- Devoirs de confidentialité et de réserve,
- Neutralité,
- Capacité d’écoute et discrétion,
- Sens aigu du service public.
Grande disponibilité (en période électorale, nocturne du mardi, permanence du samedi matin)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
Ă€ propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
1 avenue de la Division Leclerc CS 20516
78410 AUBERGENVILLE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
