Agent d'accueil - MAIRIE DE SAINT AUBIN DES CHATEAUX
Référence : O044260804001395
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aubin-des-Châteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels sur la base du grade d'adjoint administratif 1er échelon € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent -Accueil - Secrétariat administratif
Au sein du service administratif composé de 3 agents et sous l'autorité de la secrétaire générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives
- Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier,
- Gérer des formalités administratives courantes
- Gérer la réservation des salles
- Assurer diverses missions de secrétariat: rédaction de courriers, gestion des courriels, affichage administratif,
- Préparer dossiers de réunion et envoyer les convocations aux réunions, faire des copies
- Participer à la gestion administrative et logistique des manifestations communales (réservation de matériel)
- Mettre à jour les fichiers, recueillir des informations
- Mettre à jour le site internet
- Gérer l' agenda du maire et des élus
Profil recherché
Baccalauréat ou équivalent (bac pro , options gestion administrative et/ou secrétariat serait un plus)
Savoirs
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du public
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire:
- accueillir et renseigner des usagers avec professionnalisme et courtoisie
- Rechercher et actualiser des informations
- Gérer les priorités et suivre les dossiers avec rigueur
- Rendre compte
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers présentation
Savoirs être:
- Sens du service public et de l'accueil
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Polyvalence et autonomie
- Adaptabilité, réactivité et sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Candidature à l'attention de Mr le Maire à envoyer par mail à mairie@saint-aubin-des-chateaux.fr
Renseignements au 0240284713
- Temps de travail 20h réparti sur 5 matinées (8h30 à 12h30)
Avantages : - régime indemnitaire (ISFE) suivant expérience et prestations sociales (COS) -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
