Officier d'Etat Civil - MAIRIE DE CARQUEFOU
Référence : O044260716000537
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carquefou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Communication et Relation aux Citoyens vous serez affecté(e) au service population, comme officier d'état civil.
Vous intégrerez une équipe dynamique et soucieuse d'assurer un service public de qualité au plus près de la population, sur un territoire en croissance démographique.
Vos missions :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, vous assurerez les missions suivantes :
-Accueil et renseignement du public
-Gestion administrative (pièces d’identité, inscriptions élections, attestations, légalisation de signature etc…)
-Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
-Tenue administrative des registres d'état civil
-Établissement des dossiers de mariage
-Suivi des statistiques de l'unité.
-Renseignement et orientation du public dans le périmètre relevant du pôle (téléphone, pré traitement courrier, courriels).
A ce titre, l'agent sera en mesure d'apporter des réponses en état- civil ainsi qu'un premier niveau de réponse sur les formalités usuelles (titres d'identité, attestations d'accueil, etc..).
Profil recherché
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Maîtrise du cadre réglementaire et légal en matière d'état civil.
- Pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques liés au poste
- Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication.
- Aptitudes et capacités relationnelles.
- Capacité d'analyse et rigueur.
- Sens du service public.
- Sens du travail en équipe.
- Aisance relationnelle vis-à-vis du public avec risques de conflits.
- Devoir de confidentialité.
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences le samedi, en roulement avec les autres membres de l’équipe)
Conditions d’exercice : Assurer les permanences le samedi matin par roulement et participation aux scrutins.
Temps de travail et congés : 39 heures par semaine - 25 Congés annuels + 23 RTT
Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, Chèques restaurant, Amicale du personnel, adhésion COS : service de billetterie à tarif réduit (cinémas, spectacles, sorties culturelles...).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pourquoi nous rejoindre ?
– Un environnement stimulant au service de l’intérêt général
– Une équipe humaine et solidaire.
Contact : Gwenaelle BOUCARD-CHAPART, Directrice de la Communication, et de la Relation Citoyen
Tél : 02 28 22 23 00
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et dernier arrêté de situation administrative à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
