agent d'accueil - vie associative - BRETTEVILLE SUR ODON
Référence : O014260528002020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bretteville-sur-Odon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
agent d'accueil au centre socioculturel
missions principales :
- Accueil Centre Socioculturel :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : adhérents des sections et/ou utilisateurs,
* Informer et orienter les différents publics en fonction de leur demande,
* Consulter les mails et les diffuser aux personnes concernées,
* Relever le courrier réceptionné et le distribuer aux personnes concernées,
* Assurer l’affichage des documents administratifs et de promotion de manifestations,
* Réceptionner les livraisons si besoin,
* Gérer l’utilisation du photocopieur mis à disposition des associations,
- Gestion administrative :
* Concevoir le planning annuel d’utilisation des différentes salles et gérer quotidiennement le planning d’occupation des salles du Centre Socioculturel et des équipements sportifs,
* Gérer le planning des festivités de la commune,
* Réceptionner les demandes d'autorisations de débits de boissons des associations (à faire valider par la Mairie),
* Gérer le prêt de matériel aux associations, en lien avec l’ASVP (suivi des demandes),
* Gérer les badges d’accès aux bâtiments communaux.
- Chaque année, en lien avec le Maire-Adjoint en charge des Associations et Directeur Général des Services (DGS) :
* Concevoir, envoyer et suivre les conventions d’objectifs et d’occupations des bâtiments communaux par les associations, (fin aout / début septembre),
* Adresser les demandes de subventions communales aux associations, en fin d’année pour préparation du budget, établir un tableau de suivi comptable et communiquer l’ensemble du dossier pour validation à la Mairie.
- Evènementiel :
En lien avec l’ASVP et la DGS, coordonner et aider à la préparation des différents évènements tels que les vœux du Maire, remise des récompenses et autres évènements : assurer les commandes auprès des traiteurs et autres prestataires…
- Divers :
* Faire remonter toutes informations près des Élus ou/et du DGS et/ou du Directeur des Services Techniques (soit directement, soit par message), des anomalies et dysfonctionnements au Centre Socioculturel afin de demander leurs résolutions,
* Mettre en place les cloisons, si besoin
Profil recherché
- sens de l'organisation
- gestion des priorités
- rigueur et analyse
- sens relationnel et de l'accueil
- maitrise des outils informatiques
À propos de l'offre
-
lettre de candidature et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
