AGENT D'ACCUEIL & ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Référence : O085261013001167

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Marillet
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) qui assurera les missions de secrétaire de mairie au sein de la commune de Marillet.

Sous la supervision directe du Maire et la supervision hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes, vous serez chargé(e) d’assurer les missions détaillées ci-dessous :

• MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DE L’EQUIPE MUNICIPALE

• ACCUEILLIR, RENSEIGNER LES USAGERS ET INSTRUIRE LES DOSSIERS :
- Accueil physique et téléphonique de la mairie,
- Tenue des registres, rédaction des actes d’état civil et transmission aux services destinataires,
- Rédaction et remise des demandes de recensement citoyen,
- Gestion de la liste électorale et organisation des élections,
- Gestion du cimetière,
- Suivre et transmettre les dossiers d'aide sociale.

• AFFAIRES DIVERSES :
- Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde,
- Location salles et matériels.

• GESTION DES SERVICES COMMUNAUX EN LIEN AVEC LES SERVICES SUPPORTS :
- Finances : élaboration du budget et exécution du budget, suivi de la fiscalité, suivi de l’actif comptable et de l’inventaire physique, suivi de la CCID,
- Commande publique : définition des besoins, rédaction et suivi des marchés publics en collaboration avec l’équipe municipale,
- Affaires générales : rédaction de l’ordre du jour et convocation des conseils municipaux, rédaction des procès-verbaux de séance, rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du maire et suivi de leur exécution,
- Urbanisme : instruction et transmission des dossiers au service compétent.

Profil recherché

Permis B indispensable.
Une formation ou une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat en collectivités territoriales est souhaitée.

* Savoirs :
- Maitrise des techniques rédactionnelles ;
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur domaine de compétences ;
- Maitrise de la règlementation en matière d'état civil, affaires funéraires, urbanisme ;
- Maîtrise des logiciels métiers administratifs (Pack office, Outlook).

* Savoir-faire :
- Elaboration des actes administratifs ;
- Instruction des dossiers ;
- Planification de l'activités.

* Savoir être :
- Organisation ;
- Rigueur ;
- Discrétion ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens du service public ;
- Forte aptitude relationnelle.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • * CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
    - Poste à pourvoir le 13 novembre 2026
    - Emploi permanent à temps non complet 14 heures hebdomadaires (présence les mercredis et vendredis) ;
    - Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public ;
    - Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière ;
    - Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, chèques déjeuners, avantages CNAS.

    * RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE :
    - Sur les missions : Pauline BELAUD - Directrice Générale Adjointe
    - Sur le statut : Marion BABIN - Responsable Ressources Humaines

    Adresser candidature et CV détaillé avant le 13 novembre 2026.
    A l'attention de Monsieur le Président - Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière 85120 TERVAL ou par courriel à rh@ccplc.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 13/11/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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