Agent d'accueil administrative - MAIRIE DE GOERSDORF
Référence : O067261019001140
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gœrsdorf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Remplacement temporaire d'un agent d'accueil administratif absent.
Missions :
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Suivi des dossiers d'urbanisme ;
* Gestion de la liste électorale et des élections ;
* Assistance au secrétariat général ;
* Gestion de l'Agence Postale Communale.
* Accueil et relations avec les usagers
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ;
-Renseigner et orienter les administrés ;
-Délivrer les documents administratifs courants ;
-Gérer les demandes de la population.
* Urbanisme
-Informer le public sur la réglementation d'urbanisme ;
-Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, AT...) ;
-Assurer l'affichage réglementaire des demandes et décisions ;
-Traiter les demandes cadastrales et notariales ;
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
* Élections
-Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales ;
-Assurer le suivi des procurations ;
-Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.
* Administration générale
- Établir les actes d'état civil et traiter les demandes de copies ;
- Assurer le suivi de diverses démarches administratives communales ;
- Gérer la location de la salle des fêtes ;
- Participer à la communication communale (PanneauPocket notamment) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
* Agence postale communale
- Accueillir les usagers ;
- Effectuer les opérations postales courantes ;
- Assurer la gestion de la caisse et des stocks.
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel appréciée ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Teams, Internet, messagerie électronique) ;
- Une connaissance des logiciels métiers Berger-Levrault, Cart@DS, Open Élec ainsi que des outils utilisés en Agence Postale Communale serait un atout;
- Sens de l'accueil, du service public et de la relation à l'usager ;
- Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et autonomie ;
- Capacité à travailler en polyvalence et à gérer des dossiers variés ;
- Aptitude à respecter les procédures et les échéances réglementaires ;
- Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
Poste à pouvoir dès que possible.
Candidature (lettre de motivation – Curriculum Vitae) à adresser à :
M. le Maire
Mairie
85 rue Principale
67360 GOERSDORF
ou par mail : mairie@goersdorf.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 18/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
