Agent d'accueil au Conservatoire - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'AUXERROIS

Référence : O089261029001140

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Auxerre
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24000 - 32000 €/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous aimez le contact avec le public, l'univers culturel et le travail en équipe ? Rejoignez le Conservatoire Musique et Danse d'Auxerre, un lieu vivant où se croisent chaque jour élèves, familles, enseignants, artistes et partenaires culturels.

Véritable premier interlocuteur du Conservatoire, vous assurez un accueil chaleureux, professionnel et efficace auprès de l'ensemble des usagers. Vous contribuez également au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, familles, enseignants, visiteurs et partenaires, en les renseignant et en les orientant vers les services compétents.
- Participer au suivi quotidien de l'activité pédagogique en assurant notamment le suivi des présences et absences des élèves et des enseignants, la gestion des clés et la transmission des informations utiles au bon fonctionnement de l'établissement.
- Contribuer également aux missions administratives liées à la scolarité (saisie des absences, envois de courriers, convocations, reprographie, mise sous pli) ainsi qu'aux actions de communication interne et externe.
- Participer au rayonnement du Conservatoire en assurant l'accueil du public et la tenue de la billetterie lors des manifestations artistiques et culturelles organisées par l'établissement.

Conditions :

- Poste à temps complet
- Recrutement par voie statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
- Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, familles, enseignants, visiteurs et partenaires, en les renseignant et en les orientant vers les services compétents.
- Participer au suivi quotidien de l'activité pédagogique en assurant notamment le suivi des présences et absences des élèves et des enseignants, la gestion des clés et la transmission des informations utiles au bon fonctionnement de l'établissement.
- Contribuer également aux missions administratives liées à la scolarité (saisie des absences, envois de courriers, convocations, reprographie, mise sous pli) ainsi qu'aux actions de communication interne et externe.
- Participer au rayonnement du Conservatoire en assurant l'accueil du public et la tenue de la billetterie lors des manifestations artistiques et culturelles organisées par l'établissement.

Profil recherché

Compétences requises
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
- Capacité à renseigner, orienter et accompagner différents publics (élèves, familles, enseignants, partenaires, visiteurs).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et aptitude à utiliser un logiciel de gestion de la scolarité.
- Capacités rédactionnelles pour la préparation de courriers, convocations et documents administratifs simples.
- Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
- Aptitude à assurer des tâches administratives courantes (saisie de données, classement, reprographie, suivi de dossiers).
Qualités recherchées
- Sens du service public et de l'accueil.
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Courtoisie, disponibilité et diplomatie.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité avec les différents services et les enseignants.
- Autonomie dans l'organisation de son travail tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité d'adaptation aux périodes de forte activité (inscriptions, rentrée, manifestations publiques).
Une sensibilité au domaine artistique, musical ou culturel constitue un atout pour faciliter l'accueil des usagers et contribuer au rayonnement du Conservatoire.

Type de poste: Titulaire

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • 76 rue de Paris - 89000 Auxerre

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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