Agent d'accueil de l'agence postale communale et aide au secrétariat de mairie
Référence : O072260716000868
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Semur-en-Vallon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Semur-en-Vallon recherche un(e) agent d'accueil pour son agence postale communale. La personne sera également amenée à assurer du soutien au secrétariat de mairie.
Tenue de l'agence postale communale :
Assurer l'accueil du public
Assurer les services postaux
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-porter de réexpédition
Assurer les services financiers et les prestations associées
- Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
Assurer la comptabilité de l'agence postale communale
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
- Procéder aux transferts d'argent et de marchandises
Secrétariat de mairie
- Accueil du public,
- Répondre au téléphone,
- Soutien dans différentes tâches administratives au niveau du secrétariat de mairie.
- Gestion des états des lieux (entrée & sortie) des locations de la salle des fêtes
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
* Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
* Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
* Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
* Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
* Savoir gérer une trésorerie
* Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
* Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure
* Savoir gérer le stock des produits d'entretien
* Savoir maîtriser l'outil informatique, bureautique et matériel à disposition
SAVOIR ETRE
- Organisation, rigueur, savoir gérer les priorités
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Amabilité, qualité d'écoute
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 plce de l'église
72390 Semur en Vallon
mairie@semurenvallon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
