Agent d'accueil, de l'Etat civil et de l'Administration Générale - MAIRIE DE MOULINS LES METZ
Référence : O057260616001760
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moulins-lès-Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + rifseep € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Moulins-lès-Metz, 64 agents, recherche un agent répondant à plusieurs missions de l’Administration Générale
Temps de travail hebdomadaire: 36h30
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Direction de l’Administration Générale, l'agent exercera les principales missions suivantes :
Activités liées à l’accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d’informations
Activités liées à l’état civil en qualité d’officier d’état civil:
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Accueil et renseignement du public
- Etablissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des dossiers de mariage
Activités liées à l’Administration Générale :
- Préparation des séances du Conseil Municipal et suivi
- Suivi du courrier entrant et affranchissement
- Participation à la bonne organisation des élections
- Participation aux diverses démarches administratives
- Participation ponctuelle aux cérémonies protocolaires
Profil recherché
Savoir faire :
- Être organisé, savoir hiérarchiser et planifier son travail
- Savoir utiliser les logiciels et outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
- Connaissances du logiciel JVS (module état civil, Gestion de la population élections et Cimetière) serait un plus
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Savoir rédiger et mettre en forme les actes administratifs
- Savoir communiquer avec ses collègues notamment au sein du service, faire attention à transmettre toutes les informations reçues
- Respecter le secret professionnel et la neutralité
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Être organisée, à l’écoute,
- Sens de la relation au public (pédagogie, informations)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
Formation : formation en administration publique souhaitée ;
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ;
Connaissance des outils Word, Excel, Power Point et Outlook ;
Permis B indispensable.
Permanence samedi matin 1 samedi sur 3 par mois (10h-12h)
À propos de l'offre
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Contact : 0387604460
Informations complémentaires :
CV et LM directement sur la plateforme ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse de la mairie : 6 rue de la mairie 57160 MOULINS-LES-METZ
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
+6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
