Agent d'accueil de Mairie - Mairie de CHATEAU-L'EVEQUE
Référence : O024260526000445
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Château-l'Évêque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil de la mairie
Placée sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de la Mairie du lundi au vendredi et le premier samedi matin de chaque mois.
Agent d'accueil de mairie.
Accueillir l’usager de la mairie : (Physique, Téléphonique, Courrier, mails) et :
- Répondre aux demandes ou diriger vers les services compétents
Enregistrer le courrier « Arrivé » et « Départ » et :
- Répondre aux demandes simples ou diriger vers les services compétents
Etat Civil / Elections :
- Etablir les actes d’état civil et tenir les registres
- Recevoir et enregistrer les demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Recevoir et enregistrer les demandes de recensement pour le service national
Salles municipales :
- Enregistrer les réservations des salles communales
Tâches administratives :
- Rédaction et saisie de courriers/mails, de notes, de tableaux, de compte-rendu…
- Assurer la coordination avec les élus et les différentes commissions communales
- Traiter les demandes de déclaration de brûlage
- Assurer la distribution des sacs jaunes
- Gestion du planning du BBD
- Gestion de la tenue et mise à jour du panneau d’affichage
- Tâches ponctuelles : gérer les inscriptions du repas des ainés, réceptionner les dossiers d’inscriptions scolaires, transmission des articles de presse
Service population :
- Seconder et remplacer l’agent en charge du service population lors de ses congés (urbanisme, état civil, élections, aide sociale…)
Profil recherché
Sens et goût pour l’accueil du public
Très bon relationnel et aptitude à l’écoute
Capacité à s’exprimer clairement et à reformuler les demandes
Capacités rédactionnelles
Discrétion professionnelle
Autonomie, organisation, rigueur et méthode
Sens du service public
Maîtrise des outils numériques et informatiques
Expérience en Etat civil et Urbanisme serait un plus
Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation et CV à :
chateau.leveque@gmail.com
ou
Mairie de Château l'Evêque
1 rue d'Angoulème
24460 CHATEAU L'EVEQUE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
