Agent d'accueil - Centre Intercommunal d'Action Sociale du Terrassonnais (C.I.A.S.T.)
Référence : O024260430001011
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Terrasson-Lavilledieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent assure l'accueil physique et téléphonique des usagers du CIAST et des formalités administratives de pré accueil. Il / elle
gère le courrier physique et électronique.
1) Accueil téléphonique et physique :
Proposer un accueil de qualité : accueillir, renseigner, filtrer et orienter les usagers vers les interlocuteurs concernés. Gérer le standard téléphonique : recevoir, renseigner, filtrer et transmettre les premiers renseignements (informer sur les plannings…),
2) Gérer le courrier physique et électronique : récupérer le courrier à la poste, l’enregistrer, gérer la boite mail générique du Ciast.
Gérer et suivre les courriers des personnes domiciliées au CIAST.
3) Divers travaux administratifs et bureautiques :
- Participation divers travaux administratifs : gestions fournitures, bons d’achat usagers
- aide ponctuelle à la gestion des plannings
- aide gestion flotte téléphonie
4) gestion des domiciliations
Profil recherché
Savoirs Faire :
Se montrer à l'aise avec les outils de bureautique
Sens de l'organisation, rigueur,
Capacité à bien communiquer et écouter
Ponctualité, assiduité, disponibilité,
Secret professionnel et devoir de confidentialité.
Savoir être
Aisance relationnelle, sens de l’accueil
Discrétion, neutralité et confidentialité
Autonomie, ponctualité
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
