Agent d'accueil et administratif polyvalent - Mairie d'ECHARCON
Référence : O091260630000732
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écharcon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + IFSE + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique de la population.
Instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales et scolaires.
Participer à la mise en œuvre des décisions de l'équipe municipale.
Assister la Secrétaire Général de Mairie à la gestion comptable.
Le poste proposé est un temps non complet sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)
Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Général de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés en binôme avec un autre agent d'accueil et administratif.
Vos missions se diviseront en 2 axes principaux :
1) Accueil des usagers - secrétariat général -comptabilité - urbanisme
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers
- Gestions des mails
- Délivrance de documents administratifs
- mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception et enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes
- Gestion des dossiers administratifs : Elections, Etat-civil, recensement, urbanisme, CCAS
- Gestion des fournitures
- Assurer le suivi de la facturation et comptabilité
2) Gestion du scolaire et périscolaire :
- Organise les inscriptions scolaires
- Commande des repas (1x par semaine)
- Prépare les facturations (1x par mois)
- Assure la surveillance des enfants pendant le temps de cantine (11h30-13h20)
- Remplacement étude de 16h30 à 18h
- Remplacement garderie du matin (7h30-8h20)
- Participe à la commission menus (1x par trimestre)
Profil recherché
Nous recherchons quelqu'un de rigoureux disposant d'un sens aigu du service public. Discrétion professionnelle et devoir de réserve sont de mise. Une très bonne expression orale et écrite est également recherché.
La maîtrise des outils informatique (Pack Office) est indispensable. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault...) serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Village rural de 803 habitants
Membre de la Communauté de communes du Val d'Essonne
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
24 rue Jean Comte
91540 ECHARCON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
