AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE TECHNIQUE (H/F) - CUGAND-LA-BERNARDIERE
Référence : O085260422000605
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cugand-la-Bernardière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Cugand-La-Bernardière recrute un Agent d'accueil (50%) et assistante administrative au Service Technique (50%) à temps complet dès que possible et jusqu'au 27 novembre 2026 inclus.
Vous serez en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'accueil des mairies déléguées de Cugand et de la Bernardière par roulement, ainsi que gérer l'administratif du Service Technique. Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé (matinée récupérée au cours de la même semaine).
Accueil et Service Technique :
- Gestion des boites mails,
- Gestion des réclamations : suivi et réponse de premier niveau en lien avec le Responsable du Service Technique,
- Gestion du courrier arrivé et départ,
- Suivi des demandes de matériel pour évènementiel (particulier, association,
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique sur les sites de la mairie, et au service technique,
Planning salles / Complexes : ménage / Etat des lieux :
- Planning d'occupation et de suivi des besoins de ménage des salles (dont l'Espace Culturel Doué, salle de la Doline, et autres petites salles/complexes sportifs, gradins et autres matériels à installer) chaque mois
- Préparation des rdv et des dossiers d'états des lieux pour l'agent référent
- Gestion des contrats de location de salles, règlements, ainsi que la remise et le retour de clés en lien avec les usagers et les associations,
Administratif :
- Suivi des dossiers de registre de sécurité : mise à jour en lien avec le référent sécurité,
- Fiches d'heures et plannings semaine et astreintes des agents, suivi des absences en lien avec le Responsable du Service Technique
- Accueil téléphonique, relance et contacts entreprises (suivi devis, travaux, sinistres.)
- Suivi DICT / DT et arrêtés de circulation en lien avec l'agent urbanisme
- Suivi outils cartographiques sur la gestion des espaces verts/bâtiments, saisies ponctuelles en lien avec l'agent référent (mission de soutien)
- Classement des mails, mise en forme d'un futur guide d'astreinte (procédures définies par le RST)
- Gestion du planning du transport solidaire pour le CCAS
- Gestion des droits de place
- Suivi des débits de boissons temporaires
- Divers courriers administratifs
Etat Civil :
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : reconnaissance, mariage (commande bouquet, prise de rdv.), décès, enregistrement et préparation des PACS, parrainage civil, changement de nom et prénom
- Demandes actes par les usagers et les officiers publics,
- Recensement militaire, transmission à l'INSEE
Profil recherché
Connaissances théoriques - Savoir être et Savoir faire :
- Connaissance générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité
- Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Dynamisme et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Bonne maîtrise de l'outils informatique
Qui sommes-nous ?
Cugand-La Bernardière, près de 6000 habitants, est une Nouvelle-Commune depuis le 1er janvier 2025. Bordée par la Sèvre nantaise, elle met en avant son patrimoine naturel riche, son dynamisme économique, associatif ainsi que sa qualité de vie.
Située à moins 30 mn de Nantes (44) (liaison ferroviaire à 20min) – et de Cholet (49) et à 45 mn de la Roche-sur-Yon (85).
Elle s’intègre dans la communauté d’agglomération, Terres et Montaigu.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
Poste à mi-temps sur deux services (Accueil et Technique)
Lieux d'exercices des missions : les deux Mairies Déléguées (Cugand et La Bernardière), et le Service Technique de Cugand
Horaires : 37 heures et 30 mn / hebdo avec RTT, avec un samedi matin sur deux travaillé (récupération un après-midi de la même semaine)
Merci de transmettre votre candidature dès que possible (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire :
- par mail à ressourceshumaines@cugandlabernardiere.fr
- par courrier : 7, Place Vincent Ansquer - Cugand - 85610 Cugand- La Bernardière -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
