AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE LA COMMUNICATION (H/F) - LE BOUPERE
Référence : O085260512000932
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Boupère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
Assurer l'accueil de l'Agence Postale et répondre aux demandes des usagers et clients.
Assurer le suivi de la communication externe en collaboration avec l'élu référent
Accueil Mairie
Accueil physique et téléphonique du public
Assurer le relationnel avec tous les usagers
Gestion des locations de salles municipales
Suivi de l’affichage légal
Distribution des sacs jaunes
Accueil Agence Postale
Affranchissements, recommandés, colis…
Vente de produits La Poste
Assurer les services bancaires La Poste
Gérer les stocks et le suivi des commandes
Communication externe
Mise en pages du bulletin municipal
Mise à jour des supports de communication :
Site internet, réseaux sociaux, panneau lumineux, intramuros, affichages…
Conception de supports de communication (articles, post, flyers, affiches, mailing…)
Assurer le relationnel avec l’imprimeur
Assurer la communication auprès des associations et des entreprises et des différents organismes locaux
Tâches administratives diverses / Etat-civil
Assurer les fonctions par délégation d’officier d’Etat-Civil :
-réalisation des tâches et actes de mariage, décès naissance, PACS, changement de nom…dont réponses aux notaires, avocats et professions et/ou organismes habilités
Recensement citoyen
Recensement population
Concessions cimetière
Gestion de la location du matériel de sports
Suivi des opérations ponctuelle « pédibus, argent de poche, premier pas sportif… »
Débit de boissons,
Enregistrement des meublés de tourisme
Participation occasionnelle aux opérations électorales
Profil recherché
SAVOIR-ÊTRE
-Aisance relationnelle
-Sens du service public
-Discrétion et rigueur
-Adaptabilité, réactivité et autonomie
-Expression orale soignée
CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
-Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques
-Maîtrise des outils et des techniques de la communication institutionnelle et numérique
-Qualités rédactionnelles
-Maîtriser les fondamentaux de la tenue de caisse
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
