Agent d'accueil et d'Etat civil - COMMUNE DE NYONS
Référence : O026260810000735
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nyons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, CNAS, RIFSEEP, titres restaurant € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Nyons, Sous-Préfecture de la Drôme et bourg centre des Baronnies , membre du Parc Naturel Régional (PNR) des Baronnies Provençales, ville de 7 000 habitants et labellisée station classée tourisme recrute un agent afin de rationaliser son service.
Placé au sein du service population de la collectivité, au sein d’un service composé de 2 agents, sous l’autorité directe du responsable du service population.
l’agent sera chargé :
De l’accueil physique et téléphonique de la commune : accueille, oriente et renseigne le public, représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
D’officier en état civil : rédaction d’actes d’état-civil, cérémonies mariage, parrainage civil, PACS…
De l’enregistrement des Passeports/CNI : prise de rendez-vous, enregistrement des dossiers et remises des titres
De la gestion administrative du cimetière : gestion des concessions, arrêtés d’exhumation, fermeture de cercueil, autorisation de crémation-mise à jour de l’ossuaire
De la gestion des demandes de débits de boisson, taxis
De l’inscription sur les listes électorales, gestion des procurations, préparation des scrutins et présence lors des jours d’élection.
De la gestion du recensement militaire
De la gestion du recensement de la population
Profil recherché
Profil demandé :
Savoir faire - savoir être :
- Bonnes connaissances en état-civil et formalités administratives,
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Autonomie et esprit d'initiative, rigueur et organisation,
- Sens du travail en équipe, discrétion et disponibilité,
- Bon relationnel et sens du contact avec les usagers,
- Devoir de confidentialité
- Discrétion professionnelle
Contraintes du poste :
Poste annualisé à mi-temps soit 803h30. Temps de travail modulé selon les besoins du service et d'un planning défini avec la responsable.
Présence le samedi ou dimanche pour les cérémonies et les élections.
Pics d’activité liés à la clôture des listes électorales, au recensement
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation, CV et les 3 derniers CR annuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
