Agent d'accueil et d'état civil - Mairie de BIEVRES
Référence : O091260511000549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bièvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire / Régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et les renseignements du public dans les domaines de compétence du service (Etat Civil, réglementation, élections, cimetières, accueil central),
• Assurer la gestion administrative des activités du service et l’instruction des dossiers dans les domaines de compétence du service.
• Renseigner les administrés sur les procédures liées aux activités du service,
• Gérer les transmissions de dossier auprès des partenaires (Services Préfectoraux, Mairies, Notaires, Avocats, Ministères, Services Extérieurs, Insee, Services central de l’état civil, Tribunaux, Procureur de la République, …),
• Instruire les dossiers de recensement militaire (jeunes de 16 ans),
• Instruire et gérer les demandes diverses : légaliser les signatures, établir des certificats de vie commune, certificats de vie,
• Instruire et gérer les dossiers d’actes de l’Etat civil.
Profil recherché
• Connaissance du statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement / Expérience confirmée,
• Maitriser les outils informatiques,
• Discrétion, rigueur et organisation,
• Capacité à travailler en équipe,
• Aptitudes à la polyvalence, réactivité,
• Travail dans le respect des échéances et en transversalité.
• Participation à l’organisation élections,
• Participation à la mise en place de la salle pour les mariages,
• Gestion des réservations des salles de réunion.
Qui sommes-nous ?
Village aux portes de Paris (4800 habitants - 130 agents) membre de la Communauté d'agglomération de Versailles - Grand Parc
à 10 km de Paris - RER C, gare de Bièvres
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
91570 BIEVRES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
