Agent d'accueil et d'état-civil - MAIRIE DE LONGUENESSE
Référence : O062260526001681
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longuenesse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
Instruit et constitue les actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Assure l’accueil physique et téléphonique du public.
+ Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
. Recevoir et prendre de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès, etc.).
. Apprécier la demande au regard de différent documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
. Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance paternelle, mariage, décès, etc.).
. Signaler le caractère inopportun d'un prénom.
+ Accueil et renseignement du public
. Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
. Expliquer l'invisibilité de la filiation.
. Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
+ Établissement des dossiers de mariage
. Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel.
. Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine.
. Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés.
. Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage.
. Préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
. Inscrire le mariage dans le registre.
+ Tenue administrative des registres d'état civil
. Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
. Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignement consignés.
. Rédiger des mentions et des courriers.
+ Elections
. Réception des demandeurs ; saisie informatique des inscriptions et remise du récépissé.
. Mise sous pli des cartes électorales.
. Traitement des procurations à l’occasion des scrutins ; saisie informatique, annotation liste d’émergement, classement.
. Participation au scrutin.
Profil recherché
Expérience exigée en Etat-civil
– Compétences techniques
• Information générale relative à l’état-civil
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de la gestion de l’état civil
• Notions de généalogies
• Procédures de l’adoption, de la recherche des origines
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire
• Tenue des registres
• Tribunaux (TI, TGI)
• Techniques rédactionnelles administratives
• Logiciels dédiés
– Compétences relationnelles
• Facilité d'élocution
• Bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
• Courtoisie – Politesse – Sens de l'accueil – Sens de l'écoute
• Discrétion et réserve
À propos de l'offre
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Lettre + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
