Agent d'accueil et d'état civil (h/f) - COMMUNE DE SAINT PRYVE ST MESMIN
Référence : O045261104000786
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pryvé-Saint-Mesmin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil et d'état civil
Mission temporaire d'environ 3 mois (du 1er décembre 2026 au 1er mars 2027). Remplacement d'un agent.
Missions ou activités Affaires Générales (en binôme avec l’agent en place):
-Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
-Etablissement des actes d’Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d’actes
-Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom, parrainage civil, attestation d’accueil,
-Inscriptions liste électorale et participation à l’organisation des élections
-Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
-Exécution de tâches de secrétariat
-Aide ponctuelle (CCAS)
-Secrétariat du DGS
-Gestion des arrêtés à caractère général (jeunesse et sport / associations / communication)
-Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
-Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
-Gestion des fournitures administratives de tous les services
-Gestion des bons de commande du pôle administration générale
CCAS :
-Remplacements ponctuels de l’agent d’accueil
Contraintes liées au poste :
-Contacts possibles avec un public à risque
-Respect des délais et des procédures
Moyens liés au poste :
-Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar…)
Profil recherché
-Connaissances en Etat-civil
-Sens de l’organisation et du travail en équipe
-Qualités relationnelles, capacité d’écoute et empathie
-Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers
-Disponibilité
-Discrétion, secret professionnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Merci d'adresser votre candidature à rh@saint-pryve.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
