Agent d'accueil et d'Etat Civil H/F - MAIRIE DE NIEDERBRONN-LES-BAINS
Référence : O067261016000928
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Niederbronn-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Niederbronn-les-Bains recherche une un(e) chargé(e) d'accueil et d'état civil. En contact permanent avec les usagers, vous serez la première image de la municipalité et jouerez un rôle essentiel de proximité. Sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe en charge des services administratifs et des finances et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions se divisent en plusieurs grands volets :
1. Accueil et information du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique à l'Hôtel de Ville.
- Renseigner, orienter et accompagner les usagers vers les services ou organismes compétents.
- Gérer les activités générales du secrétariat de l'accueil (courrier entrant/sortant, affichage officiel, publipostages).
2. État Civil et formalités administratives
- Réceptionner les déclarations et établir les actes officiels (naissances, mariages, décès).
- Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d'état civil.
- Accompagner les citoyens dans la constitution de leurs dossiers (mariages, PACS, procédures simplifiées de changement de nom).
- Effectuer les recherches généalogiques et assurer le rôle de référent de la mairie pour l'ANTS (titres d'identité).
3. Gestion du cimetière, des élections et des affaires scolaires
- Cimetière : Suivre et attribuer les concessions municipales (créations, renouvellements, abandons) et assurer la liaison avec les services funéraires.
- Élections : Participer activement à la tenue des listes électorales et à l'organisation matérielle des différents scrutins.
- Affaires scolaires : Enregistrer les inscriptions pour l'école maternelle et assurer le suivi des demandes de dérogations.
Profil recherché
- Connaissances : Vous maîtrisez le cadre réglementaire de l'état civil et les procédures administratives générales des collectivités territoriales.
- Outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et maîtrisez idéalement les logiciels spécifiques aux domaines de l'état civil, des élections et de la gestion des cimetières
- Qualités relationnelles : Doté(e) d'un excellent sens du service public, vous disposez de solides techniques d'accueil, d'écoute et de régulation face au public.
- Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle, respectez rigoureusement le devoir de confidentialité et appréciez le travail en équipe.
Conditions de travail, rémunération et avantages :
- Temps de travail : 39h avec des jours de RTT.
- Spécificités : Une permanence "décès" est organisée à l'occasion des ponts calendaires.
- Continuité du service : L'organisation des congés annuels se fait de manière concertée avec les autres membres du pôle administratif afin de garantir la permanence de l'accueil.
- Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire (IFSE + CIA) et 13ème mois
- Avantages sociaux : Tickets restaurant – Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance – Adhésion au CNAS et au GAS
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, nous vous invitons à faire parvenir un CV et une lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie
2, place de l'Hôtel de ville
67110 Niederbronn-les-Bains
via le site emploi-territorial.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
