Agent d'accueil et d'instruction (H/F) - Mairie de SARTROUVILLE
Référence : O078261016001295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sartrouville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice des Affaires générales et de l'accueil, vous serez affecté à la prise en charge de l'état civil, des élections, des cartes nationales d'identité, des passeports et du funéraire. En tant qu'Agent d'état civil et des affaires générales, vous représentez l'image de la commune auprès de nos administrés et des tiers avec lesquels vous serez en contact au quotidien.
Conditions de travail et avantages :
* Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
* Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires fixes ;
* Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
* Congés annuels et 11 RTT ;
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
* Participation mutuelle et prévoyance ;
* Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
* Politique dynamique de formation ;
* Possibilité d'activités sportives gratuites ;
* Amicale du personnel et adhésion CNAS.
Sous l'autorité de la Directrice des Affaires générales et de l'accueil, vous serez affecté à la prise en charge de l'état civil, des élections, des cartes nationales d'identité, des passeports et du funéraire. En tant qu'Agent d'état civil et des affaires générales, vous représentez l'image de la commune auprès de nos administrés et des tiers avec lesquels vous serez en contact au quotidien.
Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
* Accueillir, orienter et renseigner le public ;
* Instruire les dossiers d'état civil (naissance/reconnaissance, mariage, PACS, décès, transcription de décès, actes d'état civil, livret de famille, mentions marginales) ;
* Instruire les dossiers de titres d'identité et de voyages (Passeports, CNI) et effectuer la remise des titres ;
* Saisir les recensements militaires et réaliser le suivi des dossiers ;
* Inscrire les usagers sur les listes électorales ;
* Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales.
Horaires :
Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.
Spécificités :
* Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;
* Présence demandée le samedi pour assister l'élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).
Intégration :
Lors de votre arrivée, vous serez formé aux spécificités du métier et de la Fonction Publique Territoriale afin de vous autonomiser progressivement.
Profil recherché
Nos attentes :
Vous détenez un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif avec idéalement une formation juridique (licence de droit, BTS notarial, etc.). Une première expérience sur des fonctions similaires au poste proposé au sein d'une collectivité territoriale serait un plus.
Vos expériences précédentes vous ont permis de maitriser les techniques d'accueil et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maîtrise du logiciel ARPEGE souhaitée).
Vos atouts :
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un sens de l'écoute. Vous êtes discret et rigoureux votre dynamisme, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation seront des atouts indispensables pour ce poste.
Des connaissances autour de l'organisation des collectivités territoriales, ainsi que de l'état civil vous permettront de vous démarquer des autres candidats.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d'évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
* Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
* Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires fixes ;
* Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
* Congés annuels et 11 RTT ;
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
* Participation mutuelle et prévoyance ;
* Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
* Politique dynamique de formation ;
* Possibilité d'activités sportives gratuites ;
* Amicale du personnel et adhésion CNAS.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
