Agent d'accueil et de comptabilité - Secrétaire - Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan
Référence : O071260421001004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Autun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste est rattaché au service Animation Jeunesse de la communauté de communes du Grand Autunois Morvan.
- Accueil physique et téléphonique / orientation du public
- Suivi comptabilité et facturation familles
- Inscriptions et facturations aux activités périscolaires et extrascolaires
- Référente et mise à jour du Portail Familles
- Référente informatique et Hexagone
- Suivi des stocks de fournitures administratives
- Classement et archivage des dossiers
- Aide sur le suivi des feuilles d’heures des agents, préparation du tableau de paye, suivi des congés des agents,
- Gestion du paramétrage/inscriptions/facturations de l’École de danse urbaine
- Paramétrage et inscription des cours d’aqualudique et aquanat du centre nautique
- Paramétrage du conservatoire de Musique
- Formation et suivi des inscriptions scolaires via le portail familles et les mairies concernées par le dispositif d’inscriptions en ligne
- Publication et vérification de la communication en ligne sur le portail Familles en lien avec les ALSH, service périscolaire et services culturels de la GAM
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires), savoir faire (être capable de) et savoir être (qualités personnelles et comportementales au travail) :
Accueil – secrétariat - comptabilité
Savoir faire :
- Prendre en compte les différences demandes des usagers
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité pour orienter les usagers
Savoirs :
- Techniques de communication et d’observation
- Capacité d’écoute
- Capacité à répondre aux demandes des usagers ou à rendre compte au supérieur hiérarchique
- Utilisation des logiciels de comptabilité et d’inscriptions périscolaires ( connaissance des logiciels Abélium, Eksaé et Civil)
- Expérience sur un poste similaire exigée
Savoir être :
- Respecter scrupuleusement ses jours et horaires de travail
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
Ville ou Campagne ? Les deux, c'est mieux ! Le Grand Autunois Morvan c'est 55 communes, 40 000 habitants un patrimoine époustouflant, un cadre de vie idéal et une offre de services diversifiée.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à Mme la Présidente de la
Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan
Hôtel communautaire
7 route du Bois de Sapin
71400 AUTUN
ou par mail à rh-recrutement-retraite@grandautunoismorvan.fr
Si vous êtes fonctionnaire, joindre le dernier arrêté de situation administrative, si vous êtes lauréat de
concours, un extrait de votre inscription sur liste d'aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
