agent d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE BEUVRY
Référence : O062261014000339
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beuvry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Premier interlocuteur des usagers du pôle éducation – jeunesse, vous participez sous la responsabilité du Directeur du pôle, à l’organisation de ses différentes entités.
1ère MISSION : Accueil et renseignement du public : accueillir, informer et orienter sur l’offre du pôle éducation jeunesse
• Recevoir, filtrer et orienter les publics ;
• Identifier et gérer les demandes en fonction du degré d’urgence ;
• Gérer et afficher les informations à destination des publics.
2ème MISSION :Gestion des régies liées à l’activité du pôle : garantir la procédure comptable des régies en étroite collaboration avec le service financier de la collectivité et la DGFIP
• Gérer les inscriptions des services proposés par le pôle,
• Verser et justifier à la DGFIP les sommes encaissées dans la limite des montants définis par l’arrêté de régie,
• Tenue rigoureuse des documents liés aux régies
• Vérification et contrôle des pointages préalables à la facturation, saisie des impayés
• Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité
3ème MISSION :Participation à la gestion administrative du service
• Réaliser des tâches bureautiques (courriers, mailing, affiches) et mise en forme des dossiers administratifs
• Participer à l’organisation administrative du service
Profil recherché
Maîtrise des Règles des finances publiques liées à la tenue des régies
Capacité à rendre compte de ses activités
Utilisation des logiciels de bureautique
Qualités relationnelles
Être force de proposition, capacité à faire preuve d’initiative et de réactivité
Rigueur et Organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures ( cv et lettre de motivation en format PDF et précisant la numéro de l'offre ) adressées à Monsieur Le Maire seront déposées de préférence sur le site emploi territorial .
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
