Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalent —Scolaire & Régie, Guichet Unique
Référence : O078261008001455
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chevreuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
OFFRE D’EMPLOI : Régie de recettes périscolaires – Gestion administrative polyvalente & accueil
Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalent —Scolaire & Régie, Guichet Unique
Dans le cadre d’un départ en retraite, la mairie de Chevreuse recrute un agent en catégorie C pour renforcer ses services administratifs au sein d'un poste pivot. Ce rôle est hautement stratégique et demande une grande agilité : vous serez l'interface clé entre les partenaires institutionnels (État, Poste) et les usagers, avec une spécialisation marquée sur le volet scolaire et la gestion des régies comptables.
PRÉSENTATION DU POSTE
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la directrice du pôle famille, vous occuperez un rôle central assurant la continuité de services essentiels. Le poste exige une grande polyvalence pour alterner entre l'accueil de proximité au Guichet Unique et la gestion administrative et financière spécialisée (services scolaires et régies).
VOS MISSIONS
Expertise Scolaire et Gestion des Régies (mission prioritaire)
Garant de la continuité administrative et financière pour les familles, vous assurez :
• Gestion du Service Scolaire et Périscolaire : Traitement des dossiers d'inscriptions, suivi des dérogations géographiques, calcul des quotients familiaux, gestion des courriers aux familles et des commandes de pharmacie liées aux écoles
• Régie centrale :
o Facturation
o Encaissement des recettes : encaisser les paiements pour les prestations scolaires et périscolaires
o Gérer les différents types d’encaissements de la réception à la transmission au trésor public
o Editer les bordereaux journaliers de recettes selon les différents modes d’encaissement
• Interface avec le fournisseur de la restauration scolaire
Gestion du Guichet Unique, France Service et Agence Postale
Premier point de contact physique et téléphonique, vous assurez :
• Accueil et Orientation : Renseigner le public sur les compétences de la Ville, du CCAS, des Intercommunalités et des huit opérateurs France Service.
• Gestion Administrative : Planification des rendez-vous, émission/réception de formulaires administratifs dossiers de pré-inscription et gestion du courrier des partenaires.
• Médiation Numérique : Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils informatiques et la réalisation de leurs démarches dématérialisées.
3. Support Polyvalent aux Services Municipaux
• Appui au CCAS : Soutien dans le traitement des demandes sociales et d'aide à domicile.
• Soutien à l’État Civil : Participation ponctuelle (extraits d'actes, pré-dossier de carte d’identité, inscriptions électorales).
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :
• Maîtrise des techniques d'accueil et connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à réaliser de la médiation numérique.
• Connaissances solides en gestion comptable applicable au secteur public (tenue de régie).
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
Qualités professionnelles :
• Sens du service public : Amabilité, diplomatie, tact, patience et maîtrise de soi face à des publics variés.
• Rigueur et Analyse : Capacité à analyser les demandes formulées et à gérer les priorités avec méthode.
• Esprit d'équipe et communication : Sens de la solidarité, capacité à travailler en complémentarité et aptitude à rendre compte à sa hiérarchie en cas de conflit.
• Éthique : Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
• Adjoint administratif (catégorie C) à temps plein : Titulaire ou contractuel
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prime de fin d’année pour les titulaires (sous condition de présentéisme)
• 11 jours de RTT par an
• Prise en charge mutuelle santé et prévoyance
• Prestations sociales internes ou externes (CNAS)
• Forfait mobilité durable
• Journées de cohésion d’équipes
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
5 rue de la Division Leclerc
78460 CHEVREUSE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
