Agent d'accueil et de secrétariat de Mairie - MAIRIE SOULIGNÉ SOUS BALLON
Référence : O072260712000015
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Souligné-sous-Ballon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Souligné-sous-Ballon (environ 1 262 habitants), située nord Sarthe, à 20 km de LE MANS, recrute un agent d'accueil et de secrétariat pour la Mairie.
Ce poste est à temps complet. Le temps de travail sera donc de 35 heures par semaine. Ce poste nécessitera de travailler un samedi matin sur deux.
L'agent d'accueil et de secrétariat de la Mairie sera placé sous l'autorité de la secrétaire générale de Mairie.
L’agent d’accueil et de secrétariat accueille le public et effectue des tâches de secrétariat.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o072260712000015-agent-accueil-secretariat-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
-Expériences sur poste d’accueil en Mairie demandées.
-Connaissances en Etat-Civil et/ou urbanisme exigées et dans d’autres tâches de la fiche de poste appréciées.
COMPETENCES TECHNIQUES :
-Connaître l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale.
-Maîtriser l’expression écrite et orale et savoir prendre des notes et rédiger des courriers.
-Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
-Posséder une connaissance de base dans les domaines de l’état-civil et de l’état-civil.
-Réceptionner, traiter et diffuser des documents et des informations.
-Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
-Etre capable de suivre et gérer une procédure administrative.
-Connaître les principes de la comptabilité publique.
COMPETENCES D’ORGANISATION :
-Etre organisé.
-Savoir gérer les priorités.
-Etre ponctuel.
-Savoir faire preuve de rigueur et de méthode.
COMPETENCES D’ADAPTATION :
-Etre autonome.
-Etre capable de s’adapter à différents interlocuteurs.
-Savoir faire des propositions en vue d'améliorer la qualité du service.
-Savoir s’adapter aux modifications établies ou imposées par une situation et/ou une conjoncture.
-S’adapter à la polyvalence des tâches.
-Accueil : Etre capable de comprendre la demande et d’apporter la réponse adaptée.
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES :
-Etre courtois.
-Savoir travailler en équipe.
-Savoir partager les informations utiles au bon fonctionnement du service avec les collègues.
-Savoir respecter la confidentialité, faire preuve de discrétion professionnelle et savoir respecter le secret professionnel et le devoir de réserve.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Avantages sociaux :
-Participations de l'employeur à la prévoyance et aux contrats de mutuelle labellisés
-par le biais du Comité National d'Action Sociale (CNAS)
-Prime de fin d'année.
Les personnes souhaitant présenter leur candidature à ce poste de chargé d'accueil et de secrétariat de Mairie doivent adresser une lettre de motivation ainsi qu'un
curriculum vitae détaillant notamment l'expérience professionnelle en Mairie, à la Mairie de Souligné-sous-Ballon, à l'attention de Monsieur le Maire, soit par voie postale à l'adresse suivante : Mairie - 1 Place de la Mairie - 72290 SOULIGNÉ-SOUS-BALLON; soit par mail à l'adresse suivante :
mairie@souligne-sous-ballon.fr pour le vendredi 4 septembre 2026 à 17H au plus tard.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
